交通运输外事网上申报系统使用说明书上海交通大学人事处.pdfVIP

（交通运输）外事网上申报 系统使用说明书上海交通 大学人事处 （交通运输）外事网上申报 系统使用说明书上海交通 大学人事处 上海交通大学 外事网上申报系统 目录 1 ．登录3 2.用户注册 3 3.功能菜单 4 4.教师学生出国申报 4 4.1 团组编辑5 4.2 出访地编辑6 4.3 成员编辑 7 4.4 团组附件9 4.5 打印申请表 10 4.6 近期申报记录 10 4.7 出访历史查询11 5.医学院业务流程 11 5 ．1 出国申报11 5 ．2 医学院团组受理 11 5 ．3 医学院团组审核 11 5 ．4 医学院政审 12 5 ．5 生成市外办上报接口文件 13 5 ．6 申报市外办办理护照签证 16 6 ．医学院附属医院业务流程17 6 ．1 出国申报17 6 ．2 审核和审批 18 6. 3 生成市外办上报接口文件 18 6 ．4 申报市外办办理护照签证 18 7 ．因私申报18 7.1 因私教师申报 19 7.2 因私学生申报 19 7.3 因私历史查询 19 1 ．登录 打开浏览器，打入以下地址： ，即可进入申报系统。 注意：(1).浏览器必须设置允许本网站弹出窗口；(2).如果登录后 30 分钟不 操作，或者使用期间离开页面超过 30 分钟，服务器会自动断开连接，这时候会 返回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。所以，录入期间如果 中途离开请先保存和退出。 已有登录账号的，能够直接输入账号和密码进行登录； 仍没有账号的，需要先行进行注册 第一次使用 2.用户注册 先注册用户 注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向，特别是医学院下属的附属医院申报 的团组需要经过医学院的审核，所以不能选错。 3.功能菜单 登录成功后，能够见到页面上方的功能栏。 根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。 普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，【帮 助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】 二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团 组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团 组查询】，【上报市外办】 审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出 访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】， 【上报市外办】，【医学院受理】 管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】 自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面 二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面 审批用户登陆后，默认进入【医学院受理】页面 4.教师学生出国申报 交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申报。 4.1 团组编辑 默认为当前用户注册时 根据选择的组团单位， 的所属学院 【保存】，保存当前团组，将会生成团组号 自动选