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精心整理 第一章行政部职责描述 （一）行政部工作职责一览表 行政部部门职责 职责细分 备注 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 在建立办公自动 1．日常办公事务 （2 ）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 化系统方面有给 管理 予协助的职责 （1 ）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 计算机及网络设 2 ．办公物品及设 （2 ）负责办公物品及设备的采购事宜 备的故障一般由 备管理 （3 ）办公物品的保管、发放、使用 专业人员维修 （4 ）办公设备的日常保养与故障维修 （1 ）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理 3 ．文书资料管理 （2 ）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3 ）做好文书资料以及内部信息的保密工作 （1）办公车辆的调度管理 4 ．车辆管理 （2 ）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3 ）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 5 ．人事日常事务 （2 ）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 管理 （3 ）组织员工开展各种形式的活动 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 6 ．后勤保障事务 （2 ）企业员工食堂、宿舍的日常管理 管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4 ）企业日常安全保卫及消防管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 7 ．涉外事务管理 （2 ）企业对外宣传、公关联系 （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益 8 ．法律事务管理 （2 ）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 页脚内容 精心整理 （4 ）代理企业涉讼案件 第二章 行政部组织管理 行政主管的主要工作职责： 行政专员的主要工作职责： 后勤专员的主要工作职责：