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采购合同注意事项及合同样本 一、审查采、供货双方的基本情况 在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营 范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果 有担保人， 也要调查担保人的真实身份。 若出面签约的是某业务人员 时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明， 以确保 合同的合法性和有效性。 特别应注意在涉外商贸谈判中， 要注意把子 公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况， 更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 二、严格审核采购合同主要条文 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶 段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式 等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注 意： （一）签订的合同对商品的标准必须明确规定。 签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产 品的质量标准应当在合同中明确约定， 以免所交货物因质量不符合所 想要采购的标准而引起纠纷。 （二）交货地点应明确 签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢 失货物，尤其是在跨国采购时应注意。 （三）接受货物时间应明确 为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采 购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。 三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任 采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来 维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。 供方： _________ 需方：_________ 供、需双方根据 _________年_________月_________日_________ 设备项目谈判结果和谈判文件的要求， 并经双方协调一致， 订立本采 购合同。 一、合同文件：招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不 可分割的部分。 二、合同金额： _________ （以上价款以人民币进行结算） 《采购货物清单》 │序号│采购项目│品牌│产地│配置及说明│数量│投标单价 ( 元) │ 投标总价 ( 元 最终数量按实结算，结算按以上单价。 三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限： 供方提供的设备必须是现货、全新，符合招标货物要求的规格型 号和技术指标。供方对设备提供 _________年的维修保养期，保养期 内非因需方的人为原因而出现质量问题的， 由供方负责包修、 包换或 者包退，并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换， 按不能交货处理。 四、安装完毕时间： _________ 交货地点： _________ 五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。 六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金，在质保期满一年 无质量问题后七天内退还（不计息）。 七、付款方式： 全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的 70％，工程竣工 验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金 结算单、政府采购验收单由财政直接支付。 八、违约责任： 1 、需方（使用单位）无正当理由拒收设备，拒付货款的，需方向 供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。 2 、需方逾期支付货款的，需方向供方每日偿付欠款总额千分之 （二～五）的违约金。 3 、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定 标准的， 需方有权拒绝。 供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违 约金。 4 、供方逾期交货的，供方向需方每日偿付货款总额千分之（二～ 五）的违约金。 5 、供方逾期三十日不能交货的，视为不能履约，则供方向需方支 付货款总额百分之三十的违约金