办公自动化系统培训.pptxVIP

武汉船舶职业技术学院办公自动化系统培训;武汉船舶职业技术学院办公自动化系统;系统登录;培训内容;1.1系统维护 →流程定义;进入图一界面后，单击新增按钮，即可出来下图对话框，填入相关内容后保存即可完成一个新的流程的定义;1.2系统维护 →环节定义;进入图二界面后，单击新增按钮，即可出来下图对话框，填入相关内容后保存即可完成一个流程下面的一个环节的定义;1.3系统维护 →流向定义;进入图三界面后，单击新增按钮，即可出来下图对话框，填入相关内容后保存即可完成流向的定义。流程定义就是将定义的多个环节连接起来，使流程能后按照指定的流向完成日常办公;2.1日常办公;月度工作计划流程;2.2 拟办工作：;在(图1-1)中点击“新增”按钮,来发起一项工作，出现如下图所示(图1-2)。; 在(图1-2)中，选择“发文/发问流程”，然后单击“确定”按钮来新建一项通知工作，出现如下图所示(图1-3)。;其中“保存”按钮，暂时保存当前工作，不提交到下一环节，当需 要对该通知重新编辑时，可在“拟办工作”(图1-1)中双击该记录并单 击“修改”，即出现(图1-3)所示页面； “提交”按钮，提交到后续环节，当前记录自动消失，并出现在“转发 工作”中(图1-6)； “编辑正文”按钮，编辑通知的正文； “流转历史”按钮，查看本项工作已经办理过环节的情况； “流程说明”按钮，查看本流程的说明； “环节说明”按钮，查看本环节的说明。;在(图1-1)中点击“新增”按钮,来发起月度工作计划，出现如下图所示(图1-4)。;在(图1-4)中，选择“发文/月度工作计划”，然后单击“确定”按钮来新建一项发文工作，出现如下图所示(图1-5)。;2.2 待办工作：发文审稿、签收等办理人登录办公自动化系统，打开“日常办公”?“拟办工作”，如图(1-6);在(图1-6)中，选择“处理”，若工作流程为“发文/发文流程”出现如下图所示(图1-7)。左上角显示的为办理人所处的环节。;在(图1-6)中，选择“处理”，若工作流程为“发文/发文流程”出现如下图所示(图1-8)。左上角显示的为办理人所处的环节。;2.3 在办工作:打开“日常办公”?“在办工作”，即可显示在办理的工作，出现如下图???示(图1-9)。此菜单显示的数据为：已经签收倒是还未办理的工作。;单击(图1-9)中修改按钮，即可显示(图1-10)，再对此工作进行修改与提交。;2.4 已转发工作：打开“日常办公”?“已转发工作”，即可显示已办理的工作，出现如下图所示(图1-11)。;选中图1-11中，某一已经转发的工作，单击“撤销”按钮，即可显示图1-12 ，此工作在被下一个环节的办理人签收之前，若单击确定即可撤销已经办理的工作。;2.5 委托办理：当您因某些特殊原因，一段时间内无法处理工作时，可以通过委托办理实现工作的委托，将处理任务及其权限授予指定的用户。在日常办公模块内，单击“委托办理”菜单项，即加载委托办理。填写委托内容，包括受托人、委托内容、起止日期，是否立即更新等。委托内容是指系统流程定制模块内已定义的所有流程，不含系统其他功能。(如图1-13) ;2.6 已办工作：打开“日常办公”?“已办工作”，此功能只是查看;2.7 流程监控催办是指一个文档在处理过程中，因某些特殊原因，经办人没能在流程规定的办理期限完成处理并提交，通过系统向经办人发送信息，敦促其迅速完成处理，该功能只对流程监控人开放。; 单击“催办”按钮，如图1-16所示，填写好内容，单击“确定”发送催办消息，单击“取消”放弃发送催办信息。;单击“换人”按钮，如图1-17所示，单击橙色的人形图标，选择新办理的人员，点“确定”，即可完成工作的转接。;二、行政事务;1、领导日程：;2、报刊订阅：;;3、值班管理：;;;;4、来访管理：;;5、信访管理：;;6、用章管理：;;7、用车管理：;;8、用餐管理：;;三、会议管理;;;;;;;四、活动管理;;;;;;;五、信息资讯;1、动态信息、公共下载、规章制度、办公指南、电子论坛、在线查询(含列车时刻和天气预报);2、资讯维护：;;3、公告发布：;;六、档案管理;1、参数设置;2、案卷管理;;3、文件管理;;;4、档案借阅;;5、档案移交;6、档案销毁;七、个人事务;;5、联系组管理;;6、日程安排;;7、在线消息;;;;培训结束！