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报表编制系统操作流程
2016年行政事业单位资产报表编制工作按以下八个步骤进行:2016年新增固定资产卡片录入、2016年度处置资产下账、数据体检、固定资产盘点、提取运算填报资产报表、数据审核、附报材料上传、报表上报。
基层单位报表上报后,主管部门应对所属行政事业单位的报表及附报材料进行审核、确认、汇总,并添加相应的材料,报送到上级部门或财政部门。
昆明市各单位系统登录地址(需在电子政务网电脑登陆):
:9701/zcgl
用户名和密码:
用户名和密码即为各单位资产管理信息系统登录名和密码。
一、2016年新增固定资产卡片录入
进入系统首页界面后,点击功能导航栏的卡片管理-资产卡片新建功能录入2016年新增固定资产卡片,注意卡片取得日期、财务入账日期和实际保持一致。对于新增资产较多单位,可通过excel模板导入。
二、2016年度处置资产下账
以财政部门或主管部门同意资产处置批复文件为依据在处置管理-资产处置申报和资产处置执行功能下进行2016年度处置资产下账。
三、数据体检
进入系统首页界面后,点击功能导航栏的资产报表-2016年行政事业单位资产统计报表功能,进入到“资产统计报表填报”操作说明界面。点击开始,进入资产统计报表填报功能界面,按“数据体检”事项逐项进行数据检查调整。
四、固定资产盘点
参照资产盘点单账面数,进行实物资产盘点。注意:2015年12月31日之前入账固定资产可通过选择盘点方式-录入盘点信息-设置实有数为清查报表清查数提取2016年资产清查成果,在此基础上填写2016年新增固定资产盘点数据。
(一)资产盘点在系统中通过四个步骤完成:筛选盘点范围→选择盘点方式→导入盘点结果→检查并确认结果。
(二)根据单位实际情况,选择合适的盘点方式,常用盘点方式为“导出到excel”和“录入盘点信息”。
点击选择导出到EXCEL,弹出文件保存界面,点击确认按钮,将资产卡片数据导出到EXCEL文件中,盘点结果直接录入电子表格后导回系统。
如果采用手工录入的盘点方式进行盘点结果录入,点击录入盘点信息按钮,进入手工录入盘点信息界面,在“手工盘点”界面,根据盘点结果录入相应的盘点信息,点击校验,若未出现错误信息,可点击保存;若出现错误信息,可点击错误信息直接定位需要修改的数据。
五、提取运算填报资产报表
资产报表数据主要通过全表提取、全表运算、单表提取、单表运算提取生成,但部分指标数据仍需手工录入。
(一)财资表(单户表):进入报表界面,依次点击全表提取、全表运算按钮,系统自动提取和运算各报表中的部分数据,依次进入各报表,填写完善报表数据后,点击单表运算、单表审核按钮,根据错误提示信息修改相关数据,当提示“审核通过”后,完成当前表的数据填写工作。
(二)财资综表(汇总表):2016资产报表(汇总表)由单户表汇总生成,各级主管部门、财政部门负责层层汇总及编报。
注意:全部提取和单表提取功能会覆盖报表中手工填写的数据,需谨慎操作。
六、资产报表审核
当所有行政事业单位报表填写完成后,点击全表审核按钮,系统自动审核全部报表所填信息是否正确,根据错误提示信息修改相关数据,当提示“审核通过”后,即完成资产报表的填写工作:
注意:当资产报表全表审核通过后,才可以进行下一步资产报表上报。点击清零按钮将报表数据清空,仅当单位的单位类型、单位基本性质、行业分类、单位执行会计制度等信息发生变更时,才需对报表数据进行清零。
七、附报材料上传
附报材料提供《行政事业单位资产报表分析报告内容提要》模板下载,并根据模板撰写资产报表分析报告,反映本部门或本地区资产管理及资产数据情况,并对资产报表与决算报表同口径数据不一致的情况进行分析和说明。系统提供电子版材料上传及资产报告在线编写功能。
八、报表上报
单位完成报表整体编制工作后,通过数据检查校验整体报表数据填报质量,如存在问题则根据错误提示进行修改,直至检查通过后点击报表上报按钮将电子数据上报至上级单位。
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