基于erp系统的企业财务管理.pdfVIP

基于 ERP 财务管理信息系统的建筑企业内部控制管理 （名称可能会略微调整） 随着经济全球化的飞速发展和网络信息化程度的不断提高，企业的管理模式发生前所未 有的变化，企业信息化已成为我国企业增强自身核心竞争力必须解决的一大课题。各种企业 信息化产品应运而生， 目前ERP 以其高度的集成化和自动化成为企业信息化建设和提高 核心竞争力的有力武器。ERP 系统在企业中的应用得到了迅猛发展。时下相当一部分建筑 施工企业也已经应用不同形式和功能的 ERP 系统来规范企业管理的方方面面，尤其是在财 务管理模块发挥着重要作用。内部控制制度是由企业管理层制定的用来规范企业内部财务行 为、处理企业内部财务关系的具体规范。ERP 系统与内控有效结合，对建筑施工企业加强 财务管理，控制建造合同成本、实现财务目标发挥重要作用。 一、 ERP 信息系统概述 ERP 信息系统，即企业资源计划管理，企业资源包括采购、生产、库存、成本、销售、 运输、财务及人力资源等。ERP 就是将企业内部各个资源有机地整合在一起，进行系统地 规划，进而达到最佳资源组合状态，获取最优利润。施工企业同其它工业生产型企业一样， 管理模块分为生产管理、供应链与物流、销售与客服、财务管理、人力资源。ERP 系统有 效整合这五大管理模块的资源，成为企业管理的核心。企业的整个生产运作、管理流程中每 个环节都是企业管理中不可分割的一部分，每个模块分别发挥着各自的管理功能。ERP 信 息系统就是要将每个子环节紧密联系起来，整合各种资源信息，使其形成一个企业资源管理 的统一体。显然，财务管理作为ERP 信息系统中的核心部分，又是联络其他各个管理环节 的桥梁和纽带，在企业的信息化管理中发挥关键作用，比如供应链、物流与资金流密切相关； 生产管理及日常生产经营管理中则离不开成本管理控制的问题；销售环节又面临着财务应收 账款的管理。只有每个环节中的财务问题都处理好了，才有可能保障企业整个生产经营活动 的正常运转，才能提高企业的整体的信息化水平。目前ERP 项目无论在哪个行业开展应用 实施项目，财务管理模块始终会作为其核心的职能模块，这也逐步被诸多已实施或准备实施 ERP 系统的企业所重视，建筑施工企业当然也不例外。2010 年天津大学的一份关于企业信 息系统的调查问卷分析出的报告显示，2010 年我国大中小企业中所应用管理系统中，办公 自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统等应用较为普遍。其中将近39%的企业都 在使用财务管理系统，名列信息系统使用排名前列。企业的信息化管理是适应现阶段竞争激 烈的市场的趋势，ERP 信息系统的应用是实现信息化管理的重要手段。在建筑施工企业中 上线 ERP 系统，有助于帮助企业管理者更容易地全面了解企业承揽的施工项目，项目施工 进展程度，合同收支情况，便于企业经营者和管理者对于各工程项目进行有针对性的管理， 更好的执行新的建造合同准则，对于施工企业提高经营管理水平和盈利能力等方面发挥巨大 作用，在治理企业虚盈实亏方面的效果更加显著。 二、内控制度概述 内部控制是在内部牵制的基础上，企业管理人员在经营管理实践中创造的，由审计人员 理论总结，逐渐完善的自我监督和自行调整管理体系，它恰好迎合企业为满足管理当的需要， 为达到企业经营目标，进而建立的一种相互联系、相互制约的控制制度体系。保证企业经营 管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信真实性、完整性，提高经营效果、切实地促进 企业实现发展战略是内部控制的终极目标。我国早在，2008 年 5 月日，财政部会同证监会、 审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》自 2009 年 7 月 1 日起在上市公 司范围内施行，鼓励非上市的大中型企业执行。该规所称内部控制，是由企业董事会、监事 会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控目标的过程，包括内部环境、风险评估、控制活 动、信息与沟通、内部监督等 5 个素。对于建筑施工企业来说加强企业内部控制，就是为了 更好地确保建造合同的顺利有序实施，保证工程项目的财务收支稳定，控制经营与财务风险， 并有效规避，为现施工企业的健康发展提供源源不断的信息支持。 三、基于 ERP 信息系统规范财务管理流程 与传统的企业管理模式相比较，信息共享是 ERP 系统最大的优势。把整企业所有资源， 在业务模块与财务模块之间搭建信息沟通的纽带，搭建起一个信息共享的系统管理平台，达 到财务管理共享状态，实现了“信息集成化、管理模式扁平化” 。管理范围在整个ERP 得到 了扩展，企业生产经营各个环节的管理制都囊括在内，结合每个企业具体的经营状况