高效会议十大原则.pdfVIP

. 高效会议十大原则 1、准备要充分 ：在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备。 2、主题要集中： 一次会议，最好只有一个主题，因为只有这样才能更好地集中相关人员，高效解决问题。综合性会议，主题最 好也不要超过三个。议题越多，参加人员越多，“陪绑”的人越多，效率越低下。 3、人员要相关： 一是要“少而精”，即仅让与会议议题直接关联的单位参加，协办的单位不用派人陪绑；二是要“有效”，具 体的议题让主要负责人员直接汇报，领导不要代为汇报，避免“一问三不知”的现象出现，更不要因为不了解实际情况而想当然地盲目决策； 三是要有“决策权”，与会人员一定要有决策权，主管领导有事委派人参加，也要赋予相应的权利，否则就会因做不了主而造成议而不决。 4. 流程要合理： 一是尽量不要由领导主持会议，而应该是会议议题发起单位或办公室主持；二是领导应该最后讲话，否则一开始基 调一定，很多人就不敢发表自己的看法；三是会议发表意见时贯穿例外管理的原则，重复观点尽量少谈，尽量谈有建设性意见，且少发表主观意见观 点而应以事实和数据支撑，出现跑题或刹不住车时要及时拉回来；四是繁简得当，有些问题简要介绍即可，重大问题讨论要充分，让相关尤其是一线 部门充分发表意见，不能仓促决策；五是重大决策最好刻意安排反面意见，以便讨论更充分，防止意见一边倒；六是该议的时候要议，该决的时候要 决，该举手的时候要举手，该签字的时候要签字，尽可能在会上形成决议而不要拖到会议结束了还没有结论。 ;. . 5. 时间要紧凑： 设定时间、准时开始、准时结束。一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分大阶段进行，每阶段发言人的时间 要规划和控制好，主持人要把握好会议节奏。对较长的会议要安排中场休息，否则开会时间开长了，与会者注意力也不容易集中。 6. 纪律要遵守： 在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言跑题要提醒。 7. 内容要记录： 会议的记录一定要规范、完整，从会议主题、与会人员 / 缺席人员、发言、讨论记录到会议决议、表决情况等都要 进行详细记录，可采用专用记录格式、卡片，做到规范、准确、可查。 8. 议题有结果： 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上 进入执行程序。 9. 执行要检查： 会议决策情况的跟踪检查。 10. 结果要奖惩： 对不能及时、较好完成任务的予以帮扶、培训、批评，仍不行的须调岗或淘汰；对主动、积极、按时、高质量 完成任务的则予以表扬、奖励或晋升等。 ;.