酒店前厅部问讯处操作流程.docVIP

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酒店前厅部问讯处操作流程   一、岗位职责:负责客人的问询,查询处理客人信件物品,接待访客留言,掌管客房钥匙。   二、问询处的服务项目和设备:   1、服务:问询、咨询、代客联络、代客订餐、找人会客、代言留言、钥匙保管、邮件处理等。   2、设备:世界地图、中国地图、航空交通图、世界各国主要城市时刻表、电脑查询机、钥匙保管架、东莞电话号码簿、客史档案架、名片册、卡片盒。   三、业务要求:   1、能流利地使用一门以上外语进行服务接待,回答询问。   2、熟悉酒店服务设施及特色;掌握当地主要餐馆、康乐场所和购物中心的营业时间、交通情况、电话号码;掌握酒店附近银行、邮局、教堂、医院的情况;了解飞机航班、车次的到离时间;懂得公共关系学的基础知识。   3、熟悉酒店各项规章制度、涉外政策与法规,主要客源国历史、地理及风土人情,掌握酒店房价结构、房间种类及位置、住客情况与保密规定。   4、懂得外事接待礼仪礼节,对客人提出的各种问题能给予圆满的回答和处理,具有较强的口头表达能力。   5、熟悉当地各级政府机关、社会团体、外事机构的办公地点和电话号码。

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