项目部合同管理办法doc.docx

项目部 合同管理办法 第一章 总则 第一条 为了进一步加强项目合同管理工作，具体指导集团公司直属项目部的 合同订立、履行、变更和终止的行为，明确各相关方的职责，避免集团公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。其他项目部可参照执行。 第二条 项目部在项目履行过程中订立、履行、变更和终止合同，应当在本办法的指导下进行。不按照本办法签订的合同引发的 合同事故，责任人必须承担相应责任。 第三条 合同作为明确经济关系双方权利、义务的依据，具有法律约束力，与合同有关并经双方确认的文书、图表、传真件、数据电文等均视为 合同的组成部分。 第四条 本办法所指合同包括建设工程、劳务、借款、买卖、租赁等经济方面的合同，不包括劳动 合同。 第五条 企业发展处、监察处作为集团公司合同综合管理部门，根据法定代表人的授权，对合同的法律事务进行动态监督管理。有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由企业发展处、监察处实行指导；经济核算办公室对于项目 合同的起草和履行情况，实施过程指导和跟踪。 项目部计划财务是合同管理的主责部门，负责对整个 合同的运作统筹管理。 第二章 合同订立流转程序 第六条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，除特殊情况外，应当在履行前订立书面合同，与 合同有关的一切事项均须以书面形式记载。 第七条 参加谈判和签订 合同，必须由两人以上共同承办。 第八条 签订前，项目部经办人须认真审查对方主体资格、资信能力,并对合同合理性负责。同时要求 合同对方及代理人签署承诺书。 第九条 项目部签订合同应当按照集团公司标准文本（见附件）签订，其他合同在公司没有下发标准文本前由项目部自行拟稿， 合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。 第十条 为减少法律风险，各单位在工程分包时须以劳务合作形式进行。其他合同须分别按下发的标准文本拟定 合同。 第十一条 分包合同，一律要求对方在签约前交纳不低于 合同总金额5～10%的履约保证金，并直接交至项目部财务。 第十二条 集团公司组织的内部劳务、工程物资采购竞标确定中标人后，应同时按标准文本草拟合同稿，进入 合同审核流转程序。 第十三条 按标准文本草拟或自行拟稿完毕后，经办人填写合同审核流转单（一式两份，见附件八），将合同稿一并交项目经理审核。 合同审核流转单须明确填写，主要内容应有签订背景情况（应包括是否属业主指定或同意签订）、竞标情况、与二次测算的量价对比及其他影响审核的重要事宜，以作为审核的事实依据。 第十四条 项目经理对 合同稿进行审核，同意则交企业发展处法律审核，否决则退回。项目部签订金额10万元以下的合同，由项目经理审核决定，但不得肢解 合同以规避审核。 第十五条 企业发展处根据法律、规章制度要求对 合同稿审核并签署审核意见，同意则继续流转。 第十六条 法律监察室对合同稿予以否决的、则由经办人根据情况退回，或者要求继续流转 合同稿同时法律监察室意见予以保留。 第十七条 集团公司及项目部印章保管人以流转完毕的合同审核流转单签署的意见作为能否用印的依据。无合同审核流转单或 合同审核流转单签署不同意意见或未按审核意见修正的，一律不许用印。 第十八条 审核意见签署在合同审核流转单上，作为财务部门做财务处理的依据。对符合审核条件的合同，缺少 合同审核流转单的，财务不得作财务处理付款，除非经集团公司分管领导同意。 第十九条 合同签章生效后，合同及审核流转单原件各一份交经济核算办公室归档，同时作为印章保管职责部门在核对合同审核流转单包括 合同审核意见表原件后，留存复印件归档。 第二十条 项目部一律不得以我方名义为分包方对外发生经济关系签订 合同、出具担保，特殊情况必须经集团公司分管领导同意。 第三章????????????? 合同履行过程控制 第二十一条 合同签订后，合同承办单位对所有的合同均应进行全面交底，以会议与书面相结合的形式向本单位主要业务部门相关人员介绍各个合同的范围、各方的责任与义务、合同的主要经济指标，合同存在的风险，履约中应注意的问题，将 合同责任进行分解，具体落实到职能部门与个人。 第二十二条 企业发展处作为 合同管理主责人，应当对项目各部门的履约情况进行管理、分析，协调各部门的联系，避免信息阻滞。 第二十三条 履行过程中，对出现合同未曾约定的新情况或对事先约定的事项进行变更的，均要及时形成书面文字，以有双方签章的补充协议、签证或会议纪录等形式记载，使之成为 合同附件。 第二十四条 履行过程中，经办人员应及时掌握合同执行情况，对涉及 合同履行中的变更、解除及出现的新情况等重要事