采购、费用支出规定及报销流程.pdf

. 采购、费用支出规定及报销流程 为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实 际，统一各部门的报销程序及规定 ,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审 批管理制度 . 一、报销审批监控程序 1 ．1 公司各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。 1 ．2 办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报综合办审核汇总，按审批权限批 准后，综合办按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时， 须填制出库单，经分管领导批准。综合办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。 1 ．3 公司所有物品采购必须货比三家，大宗物品及工程款必须事先做好预算，做到质优 价廉。 1 ．4 物品采购及工程款报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备 审批手续后办理报销。 1 ．4 要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上 级主管。 1 ．5 每周三定为费用报销日。当事人填好报销单，部门经理签字，总经理 (董事长 )审批 交给财务即可。 二、报销规定 1 ．差旅费报销规定 1 ．1 员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费。 1 ．2 员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证， 按规定的时 间及审批手续到财务部报销。 ;. . 1 ．3 员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。 1 ．4 出租车票不得连号。 1 ．5 出差津贴：每人每天 30 元。 1 ．6 业务招待费需要按照电话请示制度，批准后方可。 2 ．报销发票粘贴规定： 报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面（左上角处），完整规范 地填写相 应的报销单。具体要求为： 2 ．1 费用报销单： 按事类逐项逐件填写内容摘要， 写清大小写金额， 所附单据附件张数， 有借款记 录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。 2 ．2 费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位 的发票或财 务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、 假发票、 虚开、以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销（特殊情况电话请示）。 2 ．3 差旅费报销单：按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船 费等费用， 因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，注明出差事由，随行人员及 借款情况。 2 ．4 填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。 三、报销时间 ;. . 购买材料和支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必 须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。 四、下列情况不予报销： 4 ．1 违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。 4 ．2 其它不符合国家开支标准的单据，无理由跨年度的单据。 ;.