采购管理制度(2).pdf

. 采购管理制度 (试行 ) 第一章 总则 第一条 为规范物资采购管理工作，维护公司利益，根据相关法律法规，结合公 司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司所需的物资采购的管理。 第三条 财务部 为物资采购归口管理部门，负责对采购活动的监督和检查。 第四条 物资采购是指公司为开展正常生产经营活动，采购各类办公物耗用品、 工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托等。 第五条 采购活动遵循公开、公平、公正和竞争、择优，诚信原则。建立采购监 管机制，明确监督办法，对采购关键环节进行监督。 第二章 采购范围及方式 第六条 采购范围包括： （一）办公用品及物耗类：办公设备、办公家俱及办公用品、电子及通讯设备、 劳保用品，印刷品，维修维保物资、员工食堂物资物料等； （二）工程类：营业用房的装修、整改、维护、工程建设等； （三）服务类：网络工程及软件采购服务、物业管理维修维保、设备及软件系统 维护、业务外包、审计、税务、律师咨询、资产评估、广告、策划服务等各类服 务。 第七条 采购方式，根据不同的资金额度可采用不同方式： （一）定点采购：单笔 / 次 5 千元及以上的 采购采取定点采购方式进行采购。 （二）公开采购： 1、办公用品及物耗类、 服务类公司单笔 / 次预算金额在 3 万元及以 上的采用公开 ;. . 采购方式。 2 、工程类 单笔/ 次预算金额在 5 万元及以上 的采用公开采购方式。 （三）集中采购：年度预算中电脑、服务器、打印机，复印机等通用办公设施设 备及物资的采购预算， 经总公司汇总数量及金额后， 汇总预算金额 5 万元及以 上 的通用办公设施设备及物资， 由总公司组织集中采购， 汇总预算金额在 5 万元 以 下的由公司自行组织采购。 （四）零星采购：购买的物资物品不在定点采购、公开采购，总公司集中采购范 围内，属于比较特殊需求商品， 且单价较低， 用量单一， 属于一次性购买的商品， 采取零星采购方式。 第三章 采购程序 第八条 定点采购，由综合部主导，总公司财务参与通过货比三家或公开招标择 优确定定点采购供应商，签署定点采购协议。采购时，由使用部门提出申请（附 件 1 ），公司负责人批准后，到定点供应商处采买，定期结算和支付。 日常办公用品（有定额标准的）采购，由各部门按月提出申请，由综合部汇 总后统一购买。 定点供应商实行一年一评估选签，特殊情况除外。 第九条 公开采购的项目，由使用部门提出书面申请，采购申请要有初步的清单 和预算（附件 1 ），经研究确定后，由公司负责人指定相关部门或专人对申请事 项进行详细的预算并审核。 经公司审核后的公开采购项目，属于工程类项目的，单笔 / 次预算金额在 5 万元 及以 上；属于办公用品及物耗类、服务类项目的，单笔 / 次预算金额在 3 万元及 以上，交总公司财务部组织相关人员或委托中介机构对项目预算进行审核， 报经 ;. . 总公司分管领导批准后， 总公司出具最高限价通知书， 交由申请公司组织公开招 标或者邀标、 询价， 单一来源等方式进行择优议价采购， 并