商铺管理信息系统_建设方案详细.pdfVIP

word文档整理分享 商铺管理信息系统 建 方案 编写单位：成都市宝树科技有限公司 二O一四年五月 参考资料 word文档整理分享 目 录 1 系统背景 1 2 系统目标 1 3 建设内容 1 3.1 商铺信息管理 1 3.2 客户资料管理 1 3.3 租赁合同管理 2 3.4 客户入住管理 2 3.5 客户退租管理 2 3.6 客户缴费管理 2 3.7 租金折扣管理 3 3.8 短信通知 3 3.9 风险预警管理 3 3.9.1 合同到期预警3 3.9.2 逾期缴费预警3 3.9.3 商铺空置预警4 3.10 查询功能 4 3.11 统计功能 4 3.12 基础数据管理 6 3.13 员工账号管理 6 3.14 权限管理 6 4 实施计划 7 5 项目预算 8 6 系统维护 8 6.1.1 维护保障体系8 6.1.2 维护方式和内容 8 6.1.3 其他维护服务9 参考资料 word文档整理分享 1 系统背景 目前公司管理着上千家商铺，但是所有的管理工作均通过手工方式 进行，效率十分低下。领导无法方便快捷的查看商铺的分布情况，无法 及时的了解各商铺缴费情况，无法准确的掌握商铺的出租和空置情况。 通过手工方式管理商铺，已经无法满足公司业务的快速发展，因 此，需要借助信息化技术，建设一套实用、高效、管理规范的应用系 统，为领导决策提供详细、科学的数据支持。 2 系统目标 系统建成后，将使商铺的管理工作更加高效和规范。具体将实现以 下目标。 1) 实现商铺详细信息的登记、查询。 2) 实现客户详细信息的登记、查询。 3) 实现租赁合同管理。能够对合同进行打印和统计。 4) 实现租户缴费短信通知。 5) 实现铺位欠费自动提示及预警。 6) 实现物业的收费标准和收费（如：收取水、电、卫生管理、保卫 管理等）的统一管理 7) 实现铺位费用的月、季度、年度等的费用统计报表。 3 建设内容 3.1 商铺信息管理 实现商铺详细信息的登记管理。包括商铺名称、位置、面积、类 型、用途、租金、折扣、状态等信息。 工作人员可以对商铺信息进行编辑、删除操作。 3.2 客户资料管理 实现客户详细资料录入。包括客户姓名、证件名称、证件号码、押 金、手机号、其他联系电话、联系地址等详细信息。 参考资料 word文档整理分享 工作人员可以对客户资料进行编辑、删除操作。 3.3 租赁合同管理 工作人员从客户资料库中选择商铺和客户信息，自动生成租赁合 同。系统可以将生成的租赁合同导出到 word 模版中，可以对合同细节 做修改。如果不需要修改合同，可以直接打印租赁合同。 3.4 客户入住管理 租赁合同签订后，客户入住商铺。系统需要先打印出水电气抄表 单，工作人员抄表完成后，将水电气初始数据录入系统。同时将商铺状 态修改为“已出租”。 3.5 客户退租管理 客户退租时，系统会自动显示该客户租住的商铺的详细信息。包括 该商铺的编号、名称、位置、租金等信息，然后系统将打印出该商铺的 水电气费的抄表单。工作人员抄表后填写抄表结果，并计算出该客户应 缴纳费用