档案与档案实务 档案的保管 8为留真实在人间——档案保管工作.pptVIP

Network Optimization Expert Team Network Optimization Expert Team * Archives and archival practices 人是有寿命的，其实呀档案也是有寿命的。那怎样才能延长档案的寿命呢？今天我们就来学一学。 为留真实在人间——档案保管工作 一、档案保管工作概述 （一）档案保管工作的含义 保管工作是档案管理工作的一个环节，也是所有档案管理环节的共同任务。 1.库房管理 2.档案流动过程中的保护 3.保护档案的专门措施 一、档案保管工作概述 （二）档案保管工作的原则 1.预防为主，防治结合。 2.突出重点，兼顾一般。 3.加强管理，时常检查。 4.自力更生，勤俭节约。 5.立足长远，保证当前。 一、档案保管工作概述 （三）档案保管工作的任务 1.防治档案损毁。 2.延长档案寿命。（社会因素和自然因素） 3.维护档案安全。 二、档案保管对物质条件的要求 （一）档案库房。 基本原则：适用、经济、美观。 （二）档案装具。是指存放档案的橱、架、柜和箱等设备。 （三）设备（固定资产）是指在保管工作中使用的机械、仪器、仪表、器具等技术设备。 （四）包装材料。 （五）档案保管对消耗品、专用品等要求。 三、档案保管工作 （一）建立库房管理制度 人员出入库制度、档案出入库制度、档案清点交接制度、用电安全及防火制度、安全检查制度。 （二）库房管理 1.库房编号：为所有库房编一总的顺序号；分区编号 。 2.排架和编号：整齐一致；避光通风；空间利用；统一编号，顺序是从左到右、从上到下。 三、档案保管工作 3.档案排列：按全宗的顺序号排列；依全宗分类排列。 4.档案存放：采用竖放、平放、卷放、折叠四种形式。 5.编制档案存放位置索引。可分为两种：第一种全宗及其各类的档案存放地点索引 这种图表，可悬挂在相应的库房入口处，以便于保管和调卷人员随时使用。 ?? ??楼：?????????????????????? 层： 房间： 档案架（柜） 栏 格 存 放 档案 全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第二种指明各档案库房保存档案情况，即以档案库房 和档案架（柜）为单位，指出它们保存了些什么档案 6.档案代理卡 ???为了便于库房管理，掌握流动情况和安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是“代卷卡”或“代理卡”。 7.建立全宗卷。 全宗号 目录号 案卷号 移出日期 移往何处 库房管理员签字（移出） 归还日期 库房管理员签字（收回） 单位名称 经手人姓名 ? ? ? ? ? ? ? ? ? Network Optimization Expert Team Network Optimization Expert Team *