高考应用文格式要求及写作.docVIP

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PAGE1 / NUMPAGES4 高考应用文格式要求及写作 1、感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题:第一行正中写“感谢信”三字。 ②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号。 ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果。 ④结尾:写表示感谢、敬意的话。 ⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期:写在署名下一行的右边。 2、留言条。是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据 。 ①称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 ②正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 3、请假条 。 ①标题:第一行正中写“请假条”三字。 ②称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。 ③请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等。 ④请假起止时间:Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日,共Ⅹ天。 ⑤祝颂语:如“此致 敬礼”(注:可要可不要)。 ⑥请假人签名:右侧对齐。 ⑦请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。 4、通知 ①标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。 ③正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。 ④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 ⑤日期:写在署名下一行的右边。 5、启事 ①标题:第一行居中写明“XX启事”。 ②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。 ③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。 ④日期:写在署名下一行的右边。 各类启示具体要求: 寻物(人)启事:要将物品特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。 招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。 征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。 6、申请书 ①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。 ②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。 ③正文:另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 ④结尾:写表示敬意之类的专用;也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切,有礼貌。 ⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。⑥日期:写在署名下一行的右边 。 7、请柬 是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 。 ①标题(封面):第一行居中写明“请柬”(封面注明请柬、恭请等)。 ②正文:顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行,空两格,交待活动内容、时间、地点。 ③结尾具礼、发柬者名称及时间(有必要时,可加上入场券) 8、收条 ①标题:写在正文上方中间位置,字体稍大。 ②正文:转行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 ③落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。 9、倡议书 是个人或集体首先公开提出某种建议,以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信 。 ①标题:第一行居中写明“倡议书”三字。 ②正文:转行空两格写依据、原因、目的;主要部分写倡议内容,结语写决心与希望。 ③署名:正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织。 ④日期:写在署名下一行的右边。 10、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意收听效果,内容要有针对性,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话);多用短语;避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”;注意有些标点符号的处理(如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念起来顺口,听起来顺耳。 广播稿特点 (1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。(4)音调和谐。(5)新、快、短。 11、拟写贺电 贺电的用语一般要求严谨、

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