岗位说明书编写方法.pptVIP

岗位说明书的编写方法 提要 一、岗位分析与岗位说明书的意义与作用 岗位分析流程和方法 三、岗位说明书编写流程和方法 四、本项目岗位分析与岗位说明书编写工作介绍 分析与岗位说明书的含义 岗位信息的收集、分析 及综合,以便确认岗位 整体概况,对其作出正 角、详尽的描述 岗位说明书 整理岗位分析结果的工作描述的书面文件, 括:工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工 作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历 训练、经验、体能等) 岗分析与岗位说明书的意义:落实组织职责,支持实现组织目标 VISION STRATEGY CRITICALSUCCESS FACTORS 愿景 关键成功要素 我们公司存在的目的什么样的战略(如产品/服顺 战略需要 和长期目标是什么? 务的选择、日标消费者、什么样的核心能力 怎样的业务流程及管 市场定位等)引导我们走流程和体系? 理流程能使我们实施 向愿景? 战略? 岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责 落实到具体组织成员,确保组织正常运转,支持组 织目标的实现。 分析与岗位说明书的意义:奠定人力资源管理体系的基础 力资源管 岚位分析和岗位评估是最基础的工作,提供了建立其他各人力 了系统的平台。只有把这项工作做扎实,其他各项工作才有依据 人力资源战略 岗位员工 薪酬绩效职业生长期能力岗位继人员 评估招聘 福利管理涯规划激励模型任计划‖规划 岗位分析 容提要 岗位分析与岗位说明书的意义与作用 二、岗位分析流程和方法 三、岗位说明书编写流程和方法 四、本项目岗位分析与岗位说明书编写工作介绍 分析三条基本原则 针对“岗位”,而非针对”人“ 着重那些那些「应该」做的工作,而非「目前正在 做的 分析阂位的职责,而非岗位的明细 岗位 分析流程 岗位分析流程比较简单,但工作繁琐,工作量也较大,工作时需要耐心和细心。 准备收集分析 工作资料资料 准收分 小分析-准备工作 1、建立岗位分析项目小组 建立岗位分析小组,分配进行分析活动的责任和权限,明确分析活动的 流程、方法及安排,以保证分析活动的协调和顺利完成。分析人员应具有 定的经验,同时要保证他们进行活动的独立性 2、了解企业战略、组织、流程 岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组 织设计,最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此,参与岗位分 析的人员需要对它们有很好的理解 分析-准备工作 准收分 3、选择被分析部门及岗位 为了保证分析结果,应选择有代表性、典型性的部门及岗位。在进行收集 之前,应与有关这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程,希望他们 提供怎样的配合。 4、选择信息来源 信息来源有:组织设计、业务流程说明书、管理流程等书面文件,岗位任 职者、管理监督者、内外部客户、岗位分析人员等的反馈,《相似工作分析 汇编》、《职业名称辞典》等参考资料。在收集整理信息时应注意 不同来源的信息差别 ◆应从不同角度收集,不要有事先抱有偏见 ◆应结合实际,不可照抄照搬