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怎样制定仓库管理制度
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意
细节、 7s 管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定给出工
作的方向和目标工作的方法和措施 ; 且在广的范畴内是由一系列其他
流程文件和管理规定形成的仓库管理非常重要为了广大企业能制定
一个好的仓库管理制定特为大家提供一则仓库管理制度范本
一、仓库管理制度范本目的:
1 、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程
提高公司资金、物品使用率保证仓库安全特制定以下管理制度
2 、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存
的各种成品、半成品及原材料
二、仓库管理制度范本程序:
1 、仓库管理制度范本物品入库管理:
1.1 所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完
工成品等均应经质量部检验合格后入库
1.2 物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等
相关部门办理物品入库手续时负责填写 ; 《成品入库单》由产品制造
部办理物品入库手续时负责填写
1.3 仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时
核对物品编号、名称、规格型号、数量最长不超过一个工作日核对完
毕如相符填写物品入库单实收栏根据物品入库单登记物料卡及台帐 ;
如不符则仓库管理人员予以拒收并立即告知质量部
1.4 《外购入库单》第一联由仓库存档第二联送财务部报账第三
联由质量部存档第四联由采购部门存档 ; 《成品入库单》第一联由仓
库存档第二联由仓库交递财务部第三联由产品制造部经办人存档
2 、仓库管理制度范本物品出库、发货管理:
2.1 物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审
批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货 ( 领导授权亦可 ) 相关
单据上必须说明领货原因 ; 套料发放应附《生产通知单》或《生产计
划单》和( 套料清单 ) 仓库人员按单的紧急程度及时发料最长不得超过
2 个工作日
2.2 物品发货 ( 正式合同 ) :发货通知单必须经合同执行部门经
理和主管部门领导审批后、 综合部经理核准后 ( 领导授权亦可 ) 仓库人
员复核上述手续后方可发货
2.3 物品发货 ( 非正式合同 ) :发货通知单必须经合同执行部门
经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、 综合部经理核准后
( 领导授权亦可 ) 仓库人员复核上述手续后方可发货
2.4 物品发货 ( 个人借用、返修 ) :发货通知单必须经所需部门
经理、主管部门领导审批、 综合部经理核准后 ( 领导授权亦可 ) 仓库人
员复核上述手续后方可发货
2.5 所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中并负
责跟货运公司核对相关货运资料发货所产生的费用由相关部门承担
2.6 生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申
领单》 ; 合同出货应办理《成品出库单》 ; 上述均为一式三联第一联仓
库存档第二联交财务入账第三联由经办人存档
2.7 仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库并遵
循先进先出的原则物品上标有生产流水号应记入物料卡以防止领出
物品的随意调换 ; 物品不全应及时通知相关部门人员
2.8 物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件各项无误后
并经质量部人员在相关单据确认后由仓库人员发货 ; 仓库人员均于出
库当日将相关资料准确录入电脑台账不得隔日作业以利于物品存量
的精确
2.9 因特殊情况由供应商直接发货给用户的物品由相关部门、
人员及时办理入库、出库、发货手续 ; 同类事项未及时补办手续原则
不准再由供应商直接发物品给用户
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