行政文员行政助理岗位职责[共5页].docVIP

行政文员 行政助理岗位职责 行政文员行政助理岗位职责一：不同行业的行政助理有不同的职 责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月 第一个工作日提供考勤报表并存档； 2、负责员工档案管理，包括原始 档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 3、对一般文件的起草和 行政人事文的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘 工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 5、处理人事日常管理工作，负 责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 6、及时办理相 关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的 管理、培训与指导； 7、组织公司各种活动的策划； 8、负责办公用品 采购计划制定及物品领取管理。 行政助理岗位职责二： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、 信息、机要和保密工作， 做好办公室档案收 集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费 的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料 ,建立、完善员工人事档案的管理，严 格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率 ,提倡节俭。 16.接受其他临时工作 .行政助理岗位职责三： 1.协助主管对人员的 招聘。 （按招聘流程） 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。 （电脑化） 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。 （转正/ 升职/ 调动/降职等手续之办理） 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。 （厂内程序文件 /内部联络 / 外部联络 / 会议资料 / 各类培训资料 / 考 勤资料/ 奖惩资料 / 人事异动资料等分类整理） 9.每日/月对全厂职员工 的考勤工作。 （每日/ 月之考勤日报表 / 每月人力流动统计表 / 请假、放假手续办 理/ 平时查卡、监卡 / 加班申请手续等） 10.月底对相关报表的整理并交 于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核 并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 行政文员 14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责四：一、执行办公 用品的采购、发放、管理 1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品 实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。 其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时 间、项目、数量等。 2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填 写移交清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上 由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、 副总同意后另行购买。 二、信件的收发、 文件资料打、 复印，传真管理 1、公司所有打印、 复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。 收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。 对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结 账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。 3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文 员有权监管教育。 三、执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化， 由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。 2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后 交由行政文员负责办理。 3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联 系办法等需确认无误。 自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片 印制申请者。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理 1、负责对公司的固定资产 进行盘点、登记。 做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体 员工。 使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。 对需要报废的资产进行报废登记处理。 2、行政文员根据盘点状况， 制作《公司固定资产使用情况登记表》 ， 发给公司相关负责人。 3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养 维护