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表扬信的格式及范文 引导语：表扬某单位或个人的先进事迹、优良作风等而 写的书信叫表扬信。信的作者，可以是单位，也可以是个人。 一、表扬信的格式 （一） 标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称 “表扬信”组成＜ 位置在第一行正中。 （二） 称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、 团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名 之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张 贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文 单位。 （三） 正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列 内容。 1、 交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、 结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让 实事说话，少讲空道理。 2、 指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的 道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好 道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好 品德。 （四） 结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建 议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值 得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适 当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并 要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、 “祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，