数据备份与恢复 office文档修复 第20讲 office文档的修复.pptVIP

学习情境 Windows文档修复 任务2 office文档修复 一、案例描述 某数据恢复中心的服务经理接到客户报修，告知word文档、excel文档和压缩文档无法打开，请您帮忙检查，分析故障原因，帮他修复文档以便正常使用，并在解决问题后提交一份工作总结。 二、工作任务 通过案例描述，要求完成如下任务: 文件关联的设置 利用Word应用程序自身的修复功能进行修复Word文档 使用专门的修复软件修复Word文档 利用Excel自身的修复功能修复Excel文档 使用专门的修复软件修复Excel文档 Office文档通用修复方法 使用WinRAR自带的修复功能进行修复 使用Advanced RAR Repair修复RAR文档 三、分组讨论 讨论问题1：分析下图所示的故障原因？ 提示：文档访问故障的主要现象 文档点击无反映； 点击文档后打开错误的应用程序； 打开文档时报错； 运行文档时出现乱码； 四、完成工作任务 文档修复：由于数据逻辑上的原因，其相应 应用程序无法合理、正确地解释它们，出现“文件损坏无法打开”或乱码等情况，通过纠错、CRC校验、改正不正确的格式等手段解决这些问题的过程。 修复方法 利用应用程序自身的修复功能 使用专门的修复软件 四、 完成工作任务 Word文档的修复 任务：文档编辑时，突然断电，文档未保存，如何将损失降到最低 利用应用程序自身的修复功能进行修复（自动恢复文件自动打开） 1 在“文件名”文本框中输入新或原文件名 单击“保存”按钮，原文件名则会出现替换信息 2 利用应用程序自身的修复功能进行修复 Word文档的修复 任务：文档编辑时，突然断电，文档未保存，如何将损失降到最低 2.利用应用程序自身的修复功能进行修复（自动恢复文件没有打开） ●自动恢复文件存放位置： (1)C：\Documents and Settings\Local Name\Application Data\Microsoft\Word文件夹 (2)每个自动恢复文件都以“asd”为扩展名，有故障时会成为“wbk” 步骤 ●单击工具栏“打开”按钮，出现“打开”对话框 ●选择需自动恢复的文件，单击“打开”按钮 ●在“在“文件名”文本框中输入新或原文件名 ●单击“保存”按钮，原文件名则会出现替换信息 2. 修复临时文件名来修复（word文档在编辑时会在当前目录下产生一个临时文件） 将最近的一个临时文件改名恢复 3.设置自动保存时间间隔 1、“打开并修复”命令修复 2、“从任意文件中恢复文本”功能修复 3、禁止自动宏的运行来修复 4、创建新的Normal模板 1、关联程序 2、文档格式法 3、重设格式法 使用专门的修复软件进行修复 Word文档的修复 任务：文档编辑时，突然断电，文档未保存，如何将损失降到最低 2.使用专门的修复软件进行修复 2 Excel文档的修复 Excel文档的修复 利用Excel自身的修复功能进行修复 使用专门的修复软件进行修复 1 2 Office文档通用修复 压缩文档的修复 使用WinRAR自带的修复功能进行修复 使用Advanced RAR Repair修复RAR文档 2 1 六、小结评价 1.完成工作过程记录的填写 2.资料归档 Word文档修复 故障现象 恢复方法 恢复步骤 遇到的问题与解决方法 完成人学号+姓名 完成时间