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Excel 表格实用技巧大全 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500 分的分数以蓝色显示，小于500 分的 分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹 出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”， 然后在第三个框中输入 500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体” 的颜色 设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后 单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排 序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主 要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择 “姓名”，最后单击[确定]按钮。 三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。 操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序” ，然后在弹出“排序”窗口的“主要 关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓 名”，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型 的数据。幸好Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元 格，然后选择“数据→有效性” ，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允 许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介 于某一数之间等等。另外你可以选择“ 出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出 现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了 吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全 部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻 烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A 列，在A 列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列 ； 2 ）在 B2 单元格写入： =13 A2 后回车； 3 ）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标 左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2 单元格中写入：=A2 “13” 后回车。 2 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中 改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的 /hzhzhz 复选框去掉即可。3、在EXCEL 中输入如“ １- １” 、“ １- ２”之类的格式后它即变成１月１日， １月２日等日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元 格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了 4 、在EXCEL 中如何使它象WORD 一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“ 自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单 下没有“ 自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“ 自动保存” ，“确定” 。然 后进行设置即可。 5、用Excel 做多页的表格时，怎样像Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几 行）是一样的。 但是不是用页眉