项目管理婚礼策划样例全解.pptVIP

2017/11/4 1 课程设计 授课老师：王永安 项目课题：婚礼策划 时间： **** 年 ** 月 2017/11/4 2 婚礼是真爱的见证，每个人都期盼有一场别出心裁、终身难忘的婚 礼，我们将策划一场浪漫的、温馨的西式露天婚礼。 ? 项目组成员表： ? 姓名 1 （学号 1 ）：项目决策和项目管理 PPT 整理 演讲 ? 姓名 2 （学号 2 ）：项目组织管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 ? 姓名 3 （学号）：项目集成管理 项目范围管理 ? 姓名 4 （学号）：项目时间管理 ? 姓名 5 （学号）：项目成本管理 ? 姓名 6 （学号）：项目质量管理 ? 姓名 7 （学号）：项目风险管理 ? 姓名 8 （学号）：项目采购管理 2017/11/4 3 项目起点 项目终点 项目决策及项目管理过程 项目生命周期 2017/11/4 4 项目组织管理 项目总负 责 通信部 人力部 财务部 技术部 控场部 2017/11/4 5 部门 分工 项目总负责 1. 参与自己负责项目的初步流程和执行的可行性的评审 2. 参与乙方预算的审核，并负责项目合同的签订及按合同条款支付婚礼进 行中产生的款项的报批 3. 在婚礼项目期间定期召开例会和现场会议，代表甲方协调各方关系，解 决项目执行中的实际问题。 4. 在项目进行时负责现场的监督，签发婚礼事项变更报告、增加项目报告、 项目整改通知等材料。 通信部 主要负责联系第三方负责人（除新人和婚礼策划团队以外），是婚礼策划 流程中的重要组成部分。 婚前 2 个月： · 联系摄影公司拍摄婚纱照 · 联系酒店预订酒席 · 联系婚礼租用场地方 婚前 1 个月： ·联系新人的亲朋好友，派发婚宴请帖 · 联系婚礼车队 · 联系婚礼奏乐队 婚前 2 周： 2017/11/4 6 部门 分工 人力资源部 负责寻找一切协办婚礼的人力资源的部门，由于本次婚礼涉及的 人员众多，在婚礼进行过程中，所需要到的非亲友类人员也需要 由婚礼人力资源部来招募，包括司机。及对在场工作人员进行必 要的培训，以配合在整个婚礼时控场组的工作进行。 1. 负责需找婚礼当天所需要的工作人员 2. 对工作人员进行必要的培训、讲解 财务部 1. 负责建立健全各种账册，做好各种财务预算计划，并认真监督 婚礼费用的执行。 2. 做好记账，结账，报账工作，正确结算各项费用开支、成本核 算等工作。 3. 加强现金管理，严格审核和签发各种现金支票、转账支票的使 用，提高各种资金的使用效果。 4. 负责产品成本核算，提出控制成本的办法，组织实施并不断完 善，努力降低成本，提高企业效益。 5. 控制各个部门的费用，做出费用预算。 2017/11/4 7 部门 分工 技术部 1. 熟练掌握婚礼流程，摄影技术及质量标准要求，在人力资源部的协 助下寻找技术人员，做好技术交底。 2. 负责婚礼前期、进行时的拍摄工作，为新人提供样板资料。 3. 熟悉新人的喜好状况和设计要求，负责向婚礼现场设计组进行技术 交底。 4. 审核拍摄工具、场地是否符合要求。 5. 审核拍摄后的电脑编辑设计，监督和检查图像、视频、实际效果图 和接受新人评价，是否达到合同约定的目标及质量、时间、收费等标 准。 6. 配合形象设计师，做好拍摄现场计量和工程量审核工作。 7. 根据新人要求做好拍摄技术文件整编收集工作。 8. 负责竣工资料的收集，竣工报告编制工作。 控场部 1. 控制婚礼现场的秩序，接待来宾，保证婚礼按流程举行 2. 负责婚礼现场的人员安排 2017/11/4 8 项目集成管理 建设项目工期、质量和造价三要素的集成模型 2017/11/4 9 项目范围说明 时间范围： 2013 年 5 月 20 日 ~2014 年 5 月 20 日 样式范围：西式 规模范围：大型 地点范围：某庄园 工作范围：拍摄、喜帖设计及派发、场地布置、化妆、婚车乐队预订、婚礼进行、蜜月安排。 项目范围的界定说明 1. 除以上所有提到的所以物资与事项，其余的概不在次项目服务范围之内； 2. 如对以上服务范围有疑问或异议，请在签订合同之前提出，合同签订后，如被服务方 对此范围有任何异议，我们拥有最终解释权； 3. 在项目进行过程中，如服务方要求新增任何物资或者服务项目，可与我们进行沟通， 补差价后我方应尽力协助； 4. 合作期间，如有不可预见的情况发生，如天灾、人祸等，双方将根据事件发生影响程 度及实际情况，本着友好协商的原则共同协商解决。如因不可抗拒因素活动无法正常进行，双 方概不负责。 项目范围管理 2017/11/4 10 物资 数量 说明 婚纱照拍摄 一套 五星级婚纱照 请帖 800 份 包含设计 乐队 一支 供婚礼现场使用 婚礼现场工作人员 50 人 现场布置所需物资 若干 根据被服务方认定设计方案所