采购物品验证规程 .pdf

物品验证标准作业规程 1.0 目的 规范采购物品的验证工作，确保入仓物品符合规定要求。 2.0 适用范围 适用于物业管理公司物品验证工作。 3.0 职责 3.1 办公室采购员负责物品的采购。 3.2 仓库管理员负责所购物品的验证。 3.3 办公室主任负责物品验证的监督工作。 4.0 工作程序 4.1 物品验证的要求。 4.1.1 每次采购物品单位数量少于10 个的，要求100%抽样验证。 4.1.2 每次采购物品单位数量多于10 个的，要求抽样10%—50%验证。 4.1.3 采购物品必须具备合格证，特别是对批量（或成箱、成件）购买的物品必须要验证物 品的合格证由仓库管理员保存。 4.1.4 对目测无法验证的物品，必须使用相关工具协助验证。 4.1.5 对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划》或《请购单》上的内容相符。 4.1.6 仓管员就将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交办公室保 存、备查。 4.2 物品验证的分类。 4.2.1 应送计量所检定的物品： a)仪器仪表类： ——万用表； b)应抽样验收合格证的物品： ——清洁类：清洁剂、去污粉、洁厕灵等； ——绿化类：肥料、药品、种籽等； ——机械设备类：绿篱机、吸尘机等； ——其他应验证合格证的物品 c)应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度验证的物品： ——水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、铸铁管、接连管等； ——电器类：开关、导线、接触器、灯管、保险丝等； ——易耗工具类：玻璃刮、扳手、钳子、螺丝起、修枝剪、花锄、花铲等； ——其他应验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品。 d)仓管员应抽样试用或通电验收的物品； ——油料类：油漆、涂料等； ——机械设备类：吸尘器、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。 4.2.2 凡不属于上述验证范围的，应对其是否符合采购计划或请购单要求的规格、型号、数量 等进行抽样或全部核对。 4.3 物品验证的方法： 受控文件未经批准不得复制 第 1 页 共 3 页 /hzhzhz 物品验证标准作业规程 4.3.1 物品包装的验证方法: a)仓管员应目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹； b)注意核对物品包装上注明的生产日期及有效期； ——已过有效期的，仓库管理员应拒绝验收入库； ——有效期时间不足一个月的物品，由仓管员组织人员对其试用，以便检查该物品的有 效程度是否合格，并要求采购员对该类物品限量采购。 4.3.2 物品质量的验证方法： a)仓管员应仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形； b)仓管员在验证铁制的物品时，应注意物品有无锈迹； c)转运物品连接部位，检查其转运是否灵活，有无大的摩擦声； d)仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象； e)验证物品质地是否符合要求； f)验证物品规格、尺寸是否符合要求； g)对物品的受力部分应用手或其他方法做加力实验，看其是否达到规定的受力标准。