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撰写岗位说明书的一般要求 准确性 描述要准确，语言要精炼，一岗一书，不能雷同，不应“千岗一面”，“一岗概全”。 实用性 任务明确好上岗，职责明确易考核，资格明确好培训，层次清楚能评价。 完整性 一般由直接上级撰写，人力资源部及咨询公司协助完成其他职务描述。从程序上保证文件的全面性和完整性。 统一性 文件格式统一，参照岗位说明书样本。 岗位说明书-样表 岗位说明书 基本信息 任职要求 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 编写日期 审 核 人 工作目的 工作职责 1. 2 … 重要工作联系 1.内部联系 2.外部联系 工作权限 1.人事权限 2.财务权限 3.业务权限 任职要求 1.教育背景 2.知识技能、专业证书 3.工作经验 工作描述 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 编写日期 审 核 人 工作目的 工作职责 …… 岗位说明书 如何撰写岗位说明书—基本信息 ? ? 岗位名称 人力资源部经理 所属部门 人力资源部 直接上级 主管领导 直接下属 薪酬福利专员、招聘考核专员、培训管理专员、员工关系专员 编写日期 2003年12月 审 核 人 （由主管领导审核） 工作目的 …… 岗位说明书 如何撰写岗位说明书—基本信息 人力资源部经理 薪酬福利专员 招聘考核专员 培训管理专员 员工关系专员 岗位名称 人力资源部培训管理专员 所属部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 直接下属 无 编写日期 2003年11月 审 核 人 （部门经理签字确认） 工作目的 …… 岗位说明书 如何撰写岗位说明书—基本信息（续） 人力资源部经理 薪酬福利专员 招聘考核专员 培训管理专员 员工关系专员 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 编写日期 审 核 人 工作目的 工作职责 1. 2 … …… 岗位说明书 如何撰写岗位说明书—工作目的 ? 如何撰写岗位说明书—工作目的（续） 简单，准确地说明该工作存在的意义及它对整个组织或部门工作的独特贡献。 该岗位的工作实现了部门的哪些目的？ 该岗位的工作对部门具有什么特殊贡献？ 如果没有该项工作存在，则部门不能发挥哪些核心作用？ 撰写要求： 为了 结果、市场占有率、利润、销售额、数量、质量、服务…… (…目的) 做 组织、指导、推荐、计划、操作活动…… (…动作/行为) 如何撰写岗位说明书—工作目的（续） 撰写方法： 注 意： “工作目的 ”中不需要对完成结果的过程进行描述。 如何撰写岗位说明书—工作目的（续） 撰写示例： 人力资源部经理 为实现公司的人力资源管理目标，具体组织并落实公司人力资源管理体系的建立和完善发展工作 。 考核专员 为了提升公司薪酬福利水平的内部公平性和外部竞争性，实现激励作用，最大可能调动人的积极性，承担公司绩效考核工作的组织与开展职责。 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 编写日期 审 核 人 工作目的 工作职责 1. 2 … …… 岗位说明书 如何撰写岗位说明书—工作职责 ? 如何撰写岗位说明书—工作职责（续） 撰写要求： 说明完成一项工作个人所承担的职责。 为达到工作目的，工作主要在哪些领域中开展？ 说明完成一条工作职责所要求的任务。 每一条工作职责由哪些相关的具体任务构成？ 工 作 职 责 任 务 一 任 务 二 任 务 三 …… 如何撰写岗位说明书—工作职责（续） “工作职责”撰写方法及示例： 动宾词组 (…动作/行为) 招聘专员：组织实施公司招聘工作 培训管理专员：管理培训资源，收集培训相关信息 财务部经理：研究、制定公司财务管理政策和制度 维修工程师：制定和维护设备的定期保养规程 如何撰写岗位说明书—工作职责（续） “工作任务”撰写方法及示例： 根据工作流程撰写 根据业务内容撰写 示例：招聘专员 职责： 组织实施公司招聘工作 任务： 1.1 保管并定期查阅空缺岗位表 1.2 准备招聘启事，请求上级批准，与广告商联络 1.3 初步筛选应聘资料，提供给经理再次筛选 1.4 通知应聘人员面试 ，并负责部门主管级以下人员的初次面试 1.5 通知新员工上岗 示例：人力资源部经理 职责： 组织开展公司各项人力资源管理工作 任务： 1.1 建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作 1.2 建立培训管理系统 ，编制并实施年度培训计划 …… 1.3 总体控制公司人力成本 …… 1.4 全面推行绩效管理，组织公司绩效考核工作 1.5 …… 如何撰写岗位说明书—工作职责（续） 要 素 任 务