财务部安全防火规范.pdf

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财务部安全防火规范 1、库房安全防火规范 A、店内各种库房内,严禁吸烟和明火,并设明显标牌,库房门口及通道不准堵塞,要 保持畅通。 B、所有库房的照明灯具及线路,必须按照规范,由正式电工安装、维修。禁止乱拉乱 接临时线路,不准用不合格的保险装置。 C、库房货物存放整齐,不准过宽过高,消防通道不得小于1 至5 米宽,高度离照明灯 具要保持0.5 米的距离。 D、要根据不同的货物分类、分库存放,不准将性质抵触、灭火方法不同货物同库混存, 遇水容易燃烧、爆炸的化学物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。 E、存入化学易燃、易爆物品的库房,如酒库、油库与其它建筑的距离应当符合《建筑 设计防火规范》的规定。 F、无关人员不得进入库房,库房内不准用可燃材料搭建阁楼。 G、库房保管员要经常对照明灯、短路的问题进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不 良等可能引起打火、短路的问题,必须及时填写维修单更新、维修不合格电器,每天下班前 要进行防火安全检查,确认无误后应关闭电源、门锁离开,并对当天的情况记入日志。 H、保管员必须人人懂得防火常识,人人学会使用各种灭火器材,做到平时能防、遇火 能救,确保安全。 I、保持灭火器的清洁、有效,灭火器存放的位置不得随意移动。 2、计算机房安全防火规范 A、无关人员严禁入内。 B、室内禁止烟火。 C、室内禁止存放腐蚀性物品。 D、值班人员要巡视主机和终端,掌握运行状况,发现故障要及时排除,报告领导。 E、工作人员必须学会使用灭火器材。 F、电线不得乱拉,不得超负荷。 /hzhzhz G、财务部所属各办公室的抽屉不得存放公款/支票等可能在市场上流通使用的货币,上 述票证应放入保险柜内,文件、单据发票、现钞和支票等未加保护措施,负责此项工作的人 不准离开外出。 H、各岗位留存备用现金的数额不得超过银行核定的标准,因特殊原因滞留现金超额过 夜的,必须经本单位领导批准并设专人看管。 I、留存的备用金以及各业务员备用的现金不得挪作私用,紧急时需挪用公款的应主管 领导请示,待批准后方可挪用,否则按违反财经纪律处理。 J、现金的使用状况,账目情况和外签的合同情况,并将抽查结果报告主管领导。 K、去银行取送现金,必须坚持专款专送制度,由酒店派专车前往,与取送款无关的人 员不准搭车同行,取送现金的专车应直去直回,中途不得停留下车或绕道办私事。 L、严格支票、发票和其它票证的管理,要坚持检查、复核制度,支票及本店专用的其 它票证,不得私自外借,领到手续要严格制度防止被盗受骗。 a、宾客或内部职工到外币兑换处兑换或换取零钱,兑换员必须坚持复核制度,轮流吃 饭,交换备用金时必须认真清点复核,发生问题应立即上报财务部和保安部。 b、外币兑换处前厅收款应严格执行财务制度,对于客人多付的钱款等 “不当得利”不 得私设小金库,应按规定上交财务部统一管理。 M、接纳新长住单位要了解其经济实力、信誉程度,防止拖欠款或跑帐;若发现长住单位 有长期拖欠迹象,除催款外要采取断然措施,防止损失更大。 N、管理人员要经常巡视各收款点,考察工作质量,若发现不适于财经工作的职工,要 及时调离岗位。 O、协助公安机关查控经济犯罪分子。 P、保险柜钥匙和密码由专人掌握。 3、库房防火规范 a、库房属财务重地,谢绝参观、闲人免进。 b、库房保管员应由品质优良、具有高度责任心者担任。 c、库房保管员要严格保管好钥匙,如发现丢失需立即向本部门总监报告,及时通知保 安部更换锁芯,严禁私配钥匙。 d、库房进货时要点清品名、规格、数量,要单物相符,物品按消防 “五距”要求存放。 e、库房保管员必须依有效领物单付货,领物者一律在库房门外等候,双方当面点清, 过期概不负责。 /hzhzhz f、除库房保管员外,任何人不得使用库房钥

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