招标代理公司综合办公平台[参照].pdfVIP

招 标 代 理 公 司 综 合 办 公 平 台 应 用 建 议 书 TENDERI NGBI DDI NG AGENCY CO. , LTD I NTEGRATED PLATFORM APPLI CATI ON OF PROPOSAL 济南科然信 息技术有 限公司 2012 年 7 月 目 录 一、系统简介 1.1 、系统概述 1.2 、系统应用价值 1.3 、系统应用意义 二、系统功能模块 2.1 、业务管理子系统 2.1 、 OA办公子系统 三、系统功能展示 3.1 、系统登录 3.2 、系统桌面 3.3 、模块功能概览 3.4 、招标业务人员应用场景 3.5 、领导应用场景 3.6 、统计报表 3.7 、行政办公类功能 四、联系方式 一、系统简介 1.1 、系统概述 由济南科然信息技术有限公司自主研发的《招标代理公司综合办公平台》是为招标代理机构量身定制的内部管理系统。已成功应用于山东省鲁成招标有限 公司和山东省建设工程招标中心有限公司。 本系统围绕招标代理公司所从事的业务，以招标业务管理为核心，以项目为主线，以工作流程为辅助，实现了招标项目从开始到结束的全过程管理，并兼 顾造价咨询、监理、项目管理业务的管理和日常办公管理，为招标代理公司的内部管理提供了一套完整的解决方案。 本系统包含了业务管理系统和 OA办公系统两大子系统，其中，业务管理子系统是本系统的核心系统。 区别于各行业通用的办公自动化系统，本系统根据招标代理公司的业务架构和业务管理重点量体裁衣，具有鲜明的行业特点。如：从标书费，到投标保证 金的收缴，到投标保证金的退还，再到服务费的结算，环环相扣，保证了标书费上交的完整性、投标保证金收缴与退还的正确性和服务费结算的正确性。体现 出管理软件与现实管理的紧密结合，而不是单纯的资料录入与保存。 1.2 、系统应用价值 《招标代理公司综合办公平台》可以为您带来什么？ 业务标准化管理： 从项目开始到结束，以项目为主线，串联并存档相关业务资料； 从盖章控制的角度入手，通过网上流转审批，保证外发的资料的正确性，杜绝用印随意性，明确单位内部的办事流程和流程环节职权责； 通过业务文件模板与工作流程的绑定，规范和统一项目外发资料的文件格式，提高单位的业务形象； 建立起公司的成本核算与控制体系： 通过费用报销和项目的挂钩，实现按项目的成本核算，哪些项目是赔钱的，哪些项目是赚钱的，收入、成本和毛利润情况一目了然，为后续项目 的承接提供数据导向； 结合对工资、保险、管理费用等非项目费用（间接费用）的管理，实现按公司、按部门、按人员的全面成本核算与控制体系，为绩效考核提供量 化的数据参考，结合系统的权限控制体系，为公司整体经营目标、部门经营目标的制定、落实、监督、调整和达成，建立动态的目标管理体系。 建立起业务部门与财务部门的协同工作模式： 财务部门作为独立的部门，难以从业务的角度配合业务部门的工作，通过系统中的工作流程，可以建立起协同工作模式； 上传标书费的收缴情况 财务确认收到 归入项目收入； 投标保证金的到账情况挂钩投标保证金的退还，以项目为单元，没收到的不能退，没到账的不能退，不能重复退，不能多退，中标未结算的