12.18大连报告会方案.docxVIP

2011年12月03日（大连）报告会安排 【会议主题】 家长家庭心理教育”难题全国公益巡讲 大连站 【会议时间】 2011年12月03日（周六） 初定2场（根据具体参会人数加场） 【会议地点】 大连红星电影院 【主办单位】 中国教师报新浪网教育频道半岛晨报社学大教育 【主讲人员】 筱丹 简介：中国资深心理学研究专家、中国应用心理学专家、中国著名儿童教育专家、中国关心下一 代委员会研究中心副主任、中国少年基金会关爱儿童专项基金负责人、中国健康促进基金会健康信息化基 金副主任委员、中央电视台、北京卫视、东方卫视等多档节目心理专家。 【目标客户】 初中、高中 【主讲内容】 期中考试过后，科学的将考试结果转化作学习动力。 学习要养成习惯、掌握方法，让“要我学”变成“我要学” 。 独家揭秘中小学生成绩提高的诀窍。 家长帮助孩子获得额外竞争力， “赢战”小升初、“笑傲”中高考。 顺应教育改革纲要，提高成绩同时实现个性化教育。 架起与孩子“零距离”沟通的桥梁，构建和谐家庭。 【宣传手段】 进校 报纸一一晚报、半岛 策略：A.广大影响力。B.热线免费订票，统一取票时间 15日、16日、17日。（地点：校区） 老资源的预约（A.学大学员均可参加。B.咨询、学管关系客户邀约参加。 C.老会销资源回访邀约。） 短信 【物料准备】 家长会通知单 入场券 环保口袋 学大教育宣传单页 学大教育宣传笔 测评预约单 促销品一一〈〈读懂孩子》、 展架 条幅 讲桌贴 照相、摄像、电子设备 【人员安排】 总指挥：王晶鑫 执行组：张东（负责）。报告会的计划安排、监督报告会各环节的执行过程。 物料组：林琪钧（负责）。负责全部所需的物料的设计、制作、准备工作。 媒体组：林琪钧（负责）。负责媒体宣传渠道的工作。 进校组：张东（负责）。市场专员（各校区总监配合），负责进校组织及取得回执单。 数据收集组：刘明芬（负责）。临时组建负责统计各渠道回执人数（确定并控制参会人数） 。 会务组：刘明芬（负责）。各校区可支配人员， A.会前负责邀约家长确定参会人数。 B.会场签到、引导、 会后负责咨询离场家长引导签约。 （*A.此次报告会数据录入采取分公司市场部先备案， 后下发各校区模式。 B.会场签到采取统一模式，个别有意向家长，咨询师个别对待。 C.数据私自录入，严厉处罚。） 外场组：行政部（负责）。市场专员配合，负责报告会期间家长外场入场引导，以及会场周边安全。 ， 内场组：人事部（负责）。分公司其他职能岗位配合，负责会场内气氛、秩序的把控。 设备组：行政部（负责）。负责会务电话、校区外呼电话、工作胸牌、投影设备、录像、签到桌、报告 会用水、工作餐等事项的安排。 应急组：王晶鑫及各位总监，负责处理报告会过程中出现的各种突发事件。 【流程安排】 时间 负贝人贝 工作 配合部门 应做到程度 11月25日 王晶鑫、林 琪钧 进行会议相关文件起早 明确会议相关要点 11月30日 王晶鑫 12.18报告会工作第一次例会： 具体分配各项工作任务；进校话 术、技巧培训 市场部人员 落实到组为单位；每个 人了解各自工作职能 12月1日一 林琪钧 会议所需物料的制作 进校人员核实、 精致、美观、大方  —12月16日 控制数量 12月1日一 —12月16日 林琪钧 全面媒体宣传 市场部 造成轰动影响 12月1日 张东 开始进校 市场人员 确定回执数量 12月1日 张东 开始进校 市场人员 确定回执数量 12月6日 张东 开始进校收回执 市场部 细致每班每人 12月6日 王晶鑫 咨询市场部例会：电话邀约话术 培训 各校区咨询、市 场部全员 保证话术统、专业 12月7日 刘明芬 回执信息录入 校区抽调 信息务必准确、保密 12月7日 刘明芬 老会销资源汇总回访邀约 咨询部 12月9日 刘明芬 进行电话邀约第一次电话邀约 咨询部 约访率、引导率、到会 率不低于80% 12月15日 刘明芬 进行第二次邀约确认与前期派票 工作的落实情况；落实到会率 咨询部 到会率80% 12月15日、 16日、17日 刘明芬 统一排票时间（除进校排票） 各校区 至＞1各校区领票，家长信 息要落实准确 12月17日 会务人员 到会场找准位置、彩排 全体会务人员 完全掌握工作职责 12月17日 行政部 音响设备的调试工作、投影、笔 记本的连接、所有音乐的配置 行政部 硬件准确无误 12月17日 市场部 会场布置 市场部 所有宣传物件全部到 位；达到最佳视觉效果 12月17日 王晶鑫 主持人串稿 达到最佳效果 注：各校区总监、市场部人员每日下午 5: 30汇总当日报告会工作进展情况。 【12.18报告会流程】 时间 人员 具体工作事宜 标准 07:00 工作人员 携带讲座所需设备及物品、全部 到位 7: 00必须到岗，