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Fiberway 武汉北方光电 OPPM培训 Fiberway OPPM培训 ●基本定义: 1.项目:项目是一系列为达到特定目标或产出特定交付物(如某项产品、 服务或结果等)、有明确开始和终止日期、资金有限且消耗资源的活动 和任务。 2.项目管理:项目管理是基于一套管理原则,用于计划、评估、控制资源、 程序及标准以达到特定目的的过程及活动。 ●项日五要素 Owners Tasks Fiberway OPPM( One Page Program Management一页纸项目管理)是向项目各 利益相关者,尤其是企业内外的非项目组成员传达信息的一种交流工具。如 图1所示 33四 Fiberway 般而言,项目的管理者想从OPPM中了解: 项目计划中及计划之外都包含了哪些方面? 项目的各主要任务的负责人是谁? 项目各部分的预算如何? 项目执行与项目目标的匹配度如何? ●项目存在哪些潜在的风险? 项目目前进展的大致情况如何? 项目接下来的三周/一季度的预期如何? 项目成员表现如何?谁表现优秀,谁需要帮助? 这些问题的答案应当在OPPM的中尽量体现。那么如何制作一个成功的 OPPM计划书?请看以下12个步骤 Fiberway Step1.项目标题栏(如图2) 定义—即列出该项目的基本信息,包括 ●现目名称 项目目标 汇报日期 图2 Fiberway 如何完成项目标题? ●项目命名 在项目名称中使用庖包含项目目标是个不错的方式 注意语言文字的力量,一个吸引人的项目名称有助于吸引人才并区 别于其他项目; 可以等项目团队组建完毕后再一起为项目命名。 ●项目经理 项目经理应该具备3层沟通能力(除开其他技能不谈) 向上:沟通主管(部门负责人扃管层 向下:沟通下级 向外:沟通平级或公司外的本项目利益相关者 Fiberway ●项目目标 启动项目的管理者通常会给出项目的目标,如未给出,项目负责人 应向项目启动者获取 如果项目启动者不清楚目标是什么,项目负责人可询问对方两个问 你期望从该项目中获得什么? 我们该如何衡量进展? 目标的设定通常使用动词+名词的形式,言简意赅。如以建立院完成 执行蓆落实等开头 项目目标应由项目的利益相关者共同制定。 利益相关者通常包括: 团队成员—具体执行 高管层—提供资金及资源; 其他任何可从项目获益的人—获得既定利益。 否则他们会因为在项目目标制定过程中没有话语权而不愿意接受 或不想要你所制定的项目目标。 Fiberway TIPS for Step1 ◆作为项目经理,应该尽早开展协作,并为项目作出决策,指明方向 ◆这通常意味着要在各个方面作出取舍,需要考虑成本、进度、范围、 质量以及风险因素 ◆在这一步,项目经理应该与领导层共同商讨并达成一致(即优先级)。 首先要控制项目的时间及成本,才能控制好后期的项目进度与范围。 Fiberway Step2.项目各负责人(如图3) 定义——项目组成员,项目成败很大程度上都是取决于项目成员的协作 能力。(如图3所示) 吧 Contswwe wantons::::: atmE8 age ane pate: dd Recon如 sterN Pasa件H独 STEPZ pot aje 图3 Fiberway 如何组建并管理一个项目组? ●项目经理:即第一负责人,其任务是什 项目协助:即第二、三负责人,其任务是什么 ●硬件要求:将每个人的经验、知识、技能与项目要求进行匹配 软件要求:成员性格,即看这些人是否适合一起工作 ●尽量控制项目组人数,越少越好(建议5人) ●如果项目较大,可分层管理,那么将采用多个OPPM进行管控与汇报 ●必须知晓、分配、协调好项目组成员的工作时间