分公司员工入职手续办理流程.docVIP

分公司员工入职手续办理流程 为更加准确高效地进行员工入职手续的办理工作,人力资源部重新规范分公司员工入职手续办理流程，具体如下: 员工入职资料：　 (一)全部资料：1、《分公司员工录用审批表》 2、《面试评估表》 ３、《个人信息登记表》 4、《担保书》 ５、居民身份证复印件 ６、学历证书、学位证书和技术资格证书复印件 7、《体格检查表》 8、《离职证明》或《保证书》 9、《员工背景调查表》 1０、1寸彩照4张（蓝底白衬衣) (二）关键资料：前五项 （三）所有资料要求信息完整、字迹清晰,页面整洁。复印件核对原件后由相关责任人签字确认与原件无误。 上报资料及审批流程: (一)Ｖ级以下人员: ——分公司人事行政负责收集、整理入职资料(10项) ——分公司总经理最终审批 ——审批后关键资料复印件（5项)邮寄至总部人力部组织发展部 说明：此类人员的入职资料原件全部由分公司存档,关键资料复印件总部备份。 大区人力资源经理负责监督抽查。 (二)Ｖ级（含）以上人员： ——分公司人事行政负责收集、整理入职资料（1０项) ——分公司总经理审批 ——业务主管部门审批(专指财务系统人员)（资料邮寄至人力部招聘管理部） ——总部人力部审批(资料邮寄至人力部招聘管理部) ——公司领导最终审批 ——人力部组织发展部信息录入、回传《分公司员工录用审批表》后存档 说明:此类人员的入职资料原件全部由总部存档,分公司备份全部资料复印件。 (三）财务系统人员入职手续参照V级（含)以上人员办理流程 三、办理时限： 分公司V级以下人员关键资料须在分公司总经理审批日起5个工作日内寄往人力部组织发展部。 分公司V级（含）以上人员的全部资料须在起薪日起5个工作日内寄往人力部招聘管理部。招聘管理部在收到资料后2个工作日内报公司领导最终审批,审批后将资料转至组织发展部。 组织发展部在公司领导最终审批后1个工作日内将审批结果传回分公司／办事处； 上报资料不符合要求的，人力部将在１个工作日内通知分公司/办事处;资料符合要求,但未能在规定工作日内完成的审批，人力部将电话告知。 特别说明： 所有招聘与录用都应遵循公司《招聘与录用管理制度》。如有违反，人力部将不予批准,并按公司有关规定追究相关人员责任。 附件: 1、《分公司入职手续办理流程图》 ２、《分公司员工录用审批表》 3、《面试评估表》 4、《个人信息登记表》 ５、《担保书》 ６、《员工背景调查表》 7、《保证书》 《分公司员工录用审批表》《面试评估表》《个人信息登记表》《体检表》《担保书》《离职证明》或《保证书》学历证书及身份证复印件、1寸彩照4张大区人力资源经理监控回传《录用审批表》总部信息录入公司领导审批人力部审批分公司总经理审批分公司入职资料收集、整理分公司资料存档分公司入职资格审定分公司入职手续办理流程图 《分公司员工录用审批表》《面试评估表》《个人信息登记表》《体检表》《担保书》《离职证明》或《保证书》学历证书及身份证复印件、1寸彩照4张 大区人力资源经理监控 回传《录用审批表》 总部信息录入 公司领导审批 人力部审批 分公司总经理审批 分公司入职资料收集、整理 分公司资料存档 分公司入职资格审定 N级 N级 Y Y V级以下 V级以下 N级YV级（含）以上 N级 Y V级（含）以上 大区、总部财务部审批 大区、总部财务部审批 N级 N级 《员工录用审批表》、《面试评估表》、《个人信息登记表》、《担保书》、身份证复印件 《员工录用审批表》、《面试评估表》、《个人信息登记表》、《担保书》、身份证复印件 N级 N级 总部资料存档 总部资料存档 深圳市天音通信发展有限公司 　 　 　 　 　 　 　　 　　　 　　 　 表一 分公司员工录用审批表 　　　 　 　 　 　 员工编号: 　 　 　 姓名 性别 学历 专业 部门 大区 　 分公司 　 办事处 担任职务 （按组织架构中岗位填写） 入职资格审核： □１、《面试评估表》 □2、个人简历 　　 □3、《个人信息登记表》 □4、担保书 　 　 □5、身份证复印件　 □6、学历、学位及技术资格证书复印件 □7、《体格检查表》　 □８、《离职证明》或《保证书》　　 □ 9、《员工背景调查表》 入职时间: 年 　　 月 日　 　　 　 试用期 　　 个月 说明事项：