1差旅费管理办法.docxVIP

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差旅费管理办法 总则:为规范出差人员的差旅费报销,控制管理费用支出,提 高公司的经济效益,根据集团现有组织架构及实际情况 ,特制定本 制度。 一、 本制度适用于集团及各子公司。 二、 出差人员的住宿费、出差补助、误餐补贴、市内交通费不 再细分,实行每日定额、按标准报销,超出白负。 三、 员工外出必须填写“出差申请单”,差旅费报销审批须附“出 差报告”(见样本)。 四、差旅费报销标准: 职级 出差外地补助标准(元/天) 交通标准 董事长:、总裁 全额报销 出差补助 全额报销 副总裁、董助 其他 京沪深 汽车 火车 飞机 300 350 50 V 软、硬卧 经济仓 集团部门总经理 事业部总经理 280 320 50 V 软、硬卧 经济仓 软、硬卧 集团部门副总经理 事业部副总经理 子公司总经理 250 300 50 V 软、硬卧 经济仓 子公司副总经理 集团部门经理 200 250 50 V 硬卧 申请 经济仓 硬卧 子公司部门经理 集团部门副经理 150 200 50 V 硬卧 硬卧 集团各部门员工 子公司员工 120 150 50 V 硬卧硬座 五、差旅费报销说明及流程 1、同时出差的人员(二人以上),需统一报销差旅费(包括 驾驶员),报销单上签上证明人。 2、出差报销必须凭发票为据,并详细注明出差往返的时间、 地点、事由。出差补助凭财务认可的票据报销。 3、 出差在同一城市连续在10天及以上最高按报销标准的80% 享受,一次出差一个或多个地点按实报销往返交通费。 4、 出差回公司时间在12时前,当天不享受报销标准;出差回 公司时间在12时以后,当天最高按报销标准30混受(除绍兴地区)。 5、 参展、访问、考察、交流、会议期间,食宿费、会务费等 由对方单位承担或报销的,不再享受差旅费补贴;如食宿费白理的, 按差旅费标准享受。 6、 参展、访问、考察、交流、会议期间,食宿费含在会务费中, 会务费按发票报销。 7、 进修或培训期间,相关费用全部由公司承担的,不再享受差 旅费补贴。 8、 出差途中长途车、船、飞机票凭票报销(绍兴市区按规定标 准执行)。国内乘坐飞机需事前报子公司总经理或集团相关领导批 准,子公司总经理及以上人员乘飞机一律乘经济舱,无须审批。 9、 享受车改补助人员出差,以常驻工作地为中心 100公里内交 通费一律不予报销。 10、 因涉及到公司形象及公关活动等特殊需要,超出上述标准 的差旅费应事先申请,批准后按实报销。 11、 出差地为家庭所在地时,只报销交通费。 12、 出差借款、报销按相关财务管理流程审批、办理。 本制度白2009年11月1日起执行,原有差旅费管理的相关制 度同时作废。 二00九年十月二十八日 样本: 1、出差地点和时间: 2、同行人员: 3、走访单位及人员: 4、出差目的: 5、出差过程; 6、出差结果与收获: 出差申请表 备注:1、本单经批准同意后,须送行政管理部(各子公司办公室)备案,否 则责任自负; 出差人 职务 公司 部门 差期 年 月 日至 年 月 日,共计 天 出 差 地 点 出差事由 审批人 申请人 2、 填写要求:字迹工整、活楚、齐全; 3、 本单须按人事授权范围审批。

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