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数据流程图及数据字典  数据流程的描述工具 一、数据流程图 今数据流程图(DFD)是结构化系统分析的主 要工具,是一种能全面地描述信息系统逻辑模 型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地 反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况 数据流程图具有抽象性,表现在它完全舍去 了具体的物质(具体组织机构、货物、人员等, 如业务流程图中的车间、人员等)。单从数据 流动过程来考查实际业务的数据处理模式  数据流程图的基本符号 外部实体 External Entity, 也称外部项,表示与处理逻辑相关的、 且为系统外部的人、部门、单位等 标识 功能 处理过Proc 指通过数据文件、文件夹或账本等存 描 储数据。用来表明数据保存的地方 的逻辑处理,对效据的变 数据存懦换,从用户的角度看就是表示 系统能够“做什么”(如开发 票 数据流① Data flow) 数据流表示数据在系统中的流动。  数据流 数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明 也可以加符号。说明数据的流动方向及其名称 处理过程 处理块的画法可以有标识、功能描述、实 行的部门或程序名。 ORDIAR-3 库存处理 库存处理 仓库 工E-1  数据存储 ●数据存储也有标识和名称。 ●指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。 ●有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。 12 工资档案细则 计算工资 姓名▲ M4工资档案  例子:某企业成品销售管理的数据流程图 厂办校销售统计销售 合同执行财务科 登记 用户合同合同 登记处理句 库 拙库 合同台账单单 查 询 发货 销售分通知发货 配处理 处理 询 车间入库单入库小理入库数据库存台账出库数据出库处理  三、数据流程图的画法 按业务流程图理出的业务流程顺序, 将相应调查过程中所掌握的数据处理过程, 绘制成一套完整的数据流程图,一边整理绘 图,一边核对相应的数据和报表、模型等 如果有问题,则定会在这个绘图和整理过 程中暴露出来, 画出顶层数据流图 画出其余各层数据流图 画出总的数据流图  数据流程图是分层次的,绘制时采取自顶向下逐层分 解的办法。 1、首先画出顶层(第一层)数据流程图。顶层数据流 程图只有一张,它说明了系统的总的处理功能、输入和输 出。 2、下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解  P1.2 P2.1 P3. P3.2 PLL1[PL1.2 [PL1.3 自顶向下 逐层分解  数据流程图绘制示例 第1层说明系统总的处理功能输入和输出 订货单 用户 发货单销售处理 销售订单处理顶层数据流程图