1、公司制度体系文件标号规定.docxVIP

山东高速公路股份有限公司企业制度 文件编号：SDECL/ZH/MD/01 版本号/修改状态：C/0 实施日期：2007年5月1日 公司制度体系文件编号规定 编制：企业管理部审核：方世杰批准：王化冰 编制：企业管理部 审核：方世杰 批准：王化冰 山东高速公路股份有限公司 发布 公司制度体系文件编号规定 目的 保证公司制度体系的有效性和严密性，达到分类合理、编号科学、格式规范的要求。 适用范围 适用于公司所有制度。 制度编号 3.1所有制度都应有公司英文缩写 SDECL作其标识。 3.2制度的编号规则如下： 3.2.1公司名称：山东高速公路股份有限公司 SDECL 3.2.1部门名称 办公室BG、企管部QG、人力资源部HR、计划财务部 CW、投资开发部TZ、收费管理部SF、 养护基建部 YH、路政处LZ、信息中心IN、董秘处 DM、工会GH、政治部ZZ 3.2.3制度类型 综合文件ZH、质量手册QM、职业健康安全管理手册 OHS、安全AQ、程序文件COP、作业指 导书WI、流程LC、管理性文件 MD、外来文件ED、法律法规LR 例： 质量手册：SDECL/QM 职业健康安全管理手册： SDECL/OHS 收费管理部程序文件：SDECL/SF/COP/01 收费管理部作业指导书： SDECL/SF/WI/01 收费管理部管理文件： SDECL/SF/MD/01 安全管理文件：SDECL/AQ/MD/08 收费管理部流程：SDECL/SF/LC/01 文件格式 4.1制度采用“A4 ”纵向纸型。 4.2文件封面应标注公司标志、文件名称、文件编号、编制部门、审核人、批准人、实施时间。 4.3各类制度正文中每页页眉均应标注文件名称、文件编号、版本号及修改状态，每页页脚均应 居中标注“第X页 共X页;’以及时发现文件是否缺页。文件封面不标注页眉、页脚及页码。 例页眉： 文件名称：质量手册 文件编号：SDECL/QM 版本号/修改状态:B/0 4.4文件标题在页眉下空两行书写，位置居中。正文在标题下空一行书写。正文段落一律用阿拉 伯数字列示，以符号.”逐级列示区分，如第一级为1 XX X2 XXX,第二级为,1 XXX、1.2 XXX, 第三级为1.1.1 XXX、1.1.2 XXX,以下依次类推，数字与正文之间空一个全角字符。 文件版本标识 制度采用版本号、修改状态号来控制最新版本， 版本号采用英文字母 A、B……表示第一版、第二版……； 用阿拉伯数字0、1、2……表示未经修改或第一、二次修改……。 页面设置及文件字体 6.1页面设置：页边距上下均为1.41厘米，左右均为2.33厘米，页眉页脚距边界均为 1.62厘米， 装订线0厘米，装订线位于左侧。页眉字体采用六号黑体字，页脚页码采用六号仿宋。文件标题采用 三号宋体，正文采用五号仿宋，正文中的第一级小标题采用五号黑体。正文 1.5倍行距。 6.2文件封面设置：右上角为公司标志，第一行“山东高速公路股份有限公司企业制度”字体为华文 中宋二号加粗，字符间距加宽 2磅；第二至五行“文件编号、版本号/修改状态、实施日期、分发序号” 字体为黑体五号，行距 16磅固定值；第六行“文件名称”字体为黑体小初加粗，间距加宽 2磅；第七行 “编制、审核、批准”字体为黑体五号，编制部门采用楷体五号， 审核及批准由公司领导签字； 第八行“山 东高速公路股份有限公司”字体为华文中宋四号， “发布”字体为黑体五号，字符间距加宽1磅。 文件的分发 文件分发控制由企业管理部负责。 记录表格编号 记录表格的编号根据所对应的制度编号后缀汉语拼音“ B”加阿拉伯数字01、02……序号排列作标 识。记录表格编号标注在该页左上方，字体为黑体六号。 例：工作记录控制程序中的〈〈过期工作记录登记表》标识为 SDECL/ZH/COP/01/B-01 本规定适用于公司所有文件的控制和管理，由企业管理部负责解释。