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公司房屋建筑物零星修缮管理办法
一、 总则
为了加强公司房屋建筑物零星修缮工作的管理,保障房屋建筑物的使用安
全,降低维修成本, 保持房屋建筑物的完好程度与使用功能, 进一步完善公司房
屋建筑物修缮的管理制度,现结合公司实际情况制定本管理办法。
定义:公司房屋建筑物零星修缮是指费用在 万元 (此处需协商,不能超过总经
理的审批权限) 以下的房屋建筑物修缮和维护。包括房屋建筑物基础加固、旧墙面
修补粉刷、门窗更换、地面材料改造、 房屋建筑物防水防渗改造等零星修缮工程。
本办法适用于公司所属的厂房、 办公楼、公共设施用房等房屋建筑物和构
筑物的零星修缮管理工作, 公司因生产经营需要租用的仓库、 宿舍、 厂房等房屋
建筑物的零星修缮参照本办法执行。
公司行政部负责公司房屋建筑物零星修缮的管理工作。 行政部可根据公司
房屋建筑物的使用年限、 使用状况、 危旧程度, 组织拟定房屋建筑物的修缮计划
和经费预算。房屋建筑物零星修缮应该遵循修缮技术措施合理、选用材料可靠、
费用节省经济、确保修缮质量的原则进行。
二、 申请程序
行政部定期巡检公司房屋建筑物的折损情况,根据折损情况及公司生产经
营的实际需要,将拟进行零星修缮的具体情况填写《房屋建筑物零星修缮报告
单》,具体包括以下信息:
2.1.1 房屋建筑物的折损情况, 由行政部根据巡检实际情况填写, 并经房屋
建筑物的实际使用部门负责人证实;
2.1.2 根据房屋建筑物的折损情况列明需进行修缮的原因;
申请部门提出修缮申请后,对修缮项目作出初步的实施方案及预算方案;
修缮所需材料由采购部统一进行供应商询价;
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财务部对零星修缮项目费用预算进行复核,对资金安排提出意见。
三、 审批流程
零星修缮项目审批程序:申请部门分管副总→财务总监→总经理;
3.1.1 申请部门分管副总对零星修缮项目进行初审;
3.1.2 财务总监对零星修缮项目进行监督确认;
3.1.3 总经理:对价值零星修缮项目进行审批。
根据批复意见,指定行政部、采购部相关人员开展项目工作。
零星修缮项目进行完毕后, 执行项目部门将项目情况汇总到财务部, 由财务
部备案及进行账务处理。
四、零星修缮项目管理
凡投入实施的修缮项目,应落实专人对项目的施工情况进行跟踪,具体检
查修缮项目的施工环节和进度, 审定修缮材料。 承担修缮任务的施工单位应依据
合同约定, 将选用的修缮材料的产地、 产品出厂合格证及相关材料检测的技术指
标等资料和实物送分管修缮的人员审定认可;
所有房屋建筑物修缮项目修缮施工结束,都必须办理验收手续,组织质量
检验评定。 必要时须约请建筑质量监督机构参加。 凡检验评定不合格, 不能交付
使用。 验收手续不齐,资料不完善,不能进行结算。
房屋建筑物修缮工程实行修缮项目施工质量保修制度, 质量保修的相关内容
和期限,应当在修缮工程合同中载明。
五、其他
房屋建筑物零星修缮项目如涉及公司章程的其他规定,以公司章程规定为
准;
项目完毕,由行政部门负责收集签批完整的 《房屋建筑物零星修缮报告单》,
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统一编号,连同其他与该项目相关的资料整理归档,以备存查;
六、 生效日期: 年 月 日
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