【采购】采购数据分析的8个流程与常用7个思路.pdfVIP

. 【采购】采购数据分析的 8 个流程与常用 7 个思路 在采购过程中，数据分析具有极其重要的战略意义，是优化供应链和采购决策的核 心大脑。因此做好数据分析，是采购过程中最重要的环节之一。 那么如何做好数据分析呢？以下梳理出数据分析的 8 步流程，以及常见的 7 种分析 思路。在启动数据分析前，最好跟主管或数据经验较丰富的童鞋确认每一步的分析 流程。 一、数据分析八流程： 1、为什么分析？ 首先，你得知道为什么分析？弄清楚此次数据分析的目的。比如，什么类型的 客户交货期总是拖延。你所有的分析都的围绕这个为什么来回答。避免不符合 目标反复返工，这个过程会很痛苦。 2 、分析目标是谁？ 要牢记清楚的分析因子，统计维度是金额，还是产品，还是供应商行业竞争趋 势，还是供应商规模等等。避免把金额当产品算，把产品当金额算，算出的结 果是差别非常大的。 3 、想达到什么效果？ 通过分析各个维度产品类型，公司采购周期，采购条款，找到真正的问题。例 如这次分析的薄弱环节供应商，全部集中采购，和保持现状，都不符合利益最 ;.. . 大化原则。通过分析，找到真正的问题根源，发现精细化采购管理已经非常必 要了。 4 、需要哪些数据？ 采购过程涉及的数据，很多，需要哪些源数据？采购总额？零部件行业竞争 度？货款周期？采购频次？库存备货数？客户地域因子？客户规模？等等列一 个表。避免不断增加新的因子。 5 、如何采集？ 数据库中供应商信息采集 ,平时供应商各种信息录入 ,产品特性录入等 ,做数据分 析一定要有原料 ,否则巧妇难为无米之炊。 6 、如何整理？ 整理数据是门技术活。不得不承认 EXCEL 是个强大工具，数据透视表的熟练 使用和技巧，作为支付数据分析必不可少，各种函数和公式也需要略懂一二， 避免低效率的数据整理。 Spss 也是一个非常优秀的数据处理工具，特别在数据 量比较大，而且当字段由特殊字符的时候，比较好用。 7 、如何分析？ 整理完毕，如何对数据进行综合分析，相关分析？这个是很考验逻辑思维和推 理能力的。同时分析推理过程中，需要对产品了如指掌，对供应商很了解，对 采购流程很熟悉。看似一个简单的数据分析，其实是各方面能力的体现。首先 是技术层面，对数据来源的抽取－转换－载入原理的理解和认识；其实是全局 观，对季节性、公司等层面的业务有清晰的了解；最后是专业度，对业务的流 程、设计等了如指掌。练就数据分析的洪荒之力并非一朝一夕之功，而是在实 践中不断成长和升华。一个好的数据分析应该以价值为导向，放眼全局、立足 业务，用数据来驱动增长。 ;.. . 8 、如何展现和输出？ 数据可视化也是一个学问。如何用合适的图表表现？每一种图表的寓意是什 么？下面列举下常用的 8 个图表： （1）折线图：合适用于随时间而变化的连续数据，例如随时间收入变化，及 增长率变化。 （2 ）柱型图：主要用来表示各组数据之间的差别。主要有二维柱形图、三维柱 形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。 （3 ）堆积柱形图：堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据的大小，还可以 显示总量的大小。 （4 ）线-柱图：这种类型的图不仅可以显示出同类别的比较，还可以显示出趋 势情况。 （5 ）条形图：类似于横向的柱状图，和柱状图的展示效果相同，主要用于各项 类的比较。 （6 ）饼图：主要显示各项占比情况。饼图一般慎用，除非占比区别非常明显。 因为肉眼对对饼图的占比比例分辨并不直观。而且饼图的项，一般不要超过 6 项。 6 项后建议用柱形图更为直观。 （7 ）复合饼图：一般是对某项比例