基础数据视表教程.ppt

— Microsoft office Excel2010/2013培训资料 数据透视表的入门 CONTENT 数据透视表建立数据透如何利用数数据透视表 简介 视表 据透视表 案例分析 概述:了解数据的意义 您的工作表含有大量数据,但是您知道这些数字的含 义吗?这些数据能够解答您的问题吗? 数据透视表提供了一种快速强大的方式来分析数值 数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这 在这一简明课程中,您将了解数据透视表如工作以 及如何在 Excel2010/2013中创建数据透 如何快速处理大批量的数据 事例:8点30分上班领导给1、统计出以下三家客户(家家乐、联华、家 我们个2011年各位客户的得利)2011年各月不同产品的销售金额。 基础数据表,要求我们在半小 时内完成以下工作,并在9点2、分层建立各三家客户(家家乐、联华、家 准时出现在会以室开会得利)各月在各类产品群的销售金额统计表。 3、建立各类产品销售统计图 什么是数据透视表? 复杂数据—简单的数据分析表、图表 不变的基础数据—不同形式的数据呈现 快速便捷的数据分组 有规则的进行数据排列 从不同角度角度进行数据审视 另外数据透视表可以快速、便捷的将数据 分组,把大量的数据运用一定的规则排列, 以便我们从不同的角度审视数据 什么时候使用数据透视表? 1、寻找数据之间的关系,对数 据分组。 2、找出数据中特定种类的数据。 3、找到不同时间段中数据的变 化 4、所分析的数据经常更新。 5、整理数据后,形成图形。 使用数据透视表前应该注意的问题! 1、基础数据表的第一行必须是标题行 且每行都有标题。 2、基础数据中没有空白行和空白列。 3、基础数据表中出除第一行标题行外 各单元均为匹配字段类型的数据,且 不得有空格。 4、各列的数据不得重复。 5、数据源是唯一的数据表。 建立数据透视表 快速建立数据透视表一指定数据源(数据库) 第一步、指定数据源∶选择文件中存有数据的单元格,例如单元格B2 1翻户代号喜户名你单百代单名你严群代产部名产代产品名杯售量 131[家冢c14民生三302享涵品3021卫生150|1C341201Cc1 31]家家乐 联注32新品品21卫生133 4101蒜家乐 联注302品3022 _11L京乐C13联30 品3C23纸 101家乐03联店303个品01小我巾9945420101 联玄301个人品3012温 78270120101 潍吃店302冻品C21卫生纸 3101家家乐015潍方店302家品3022装互话 4243201C1 0101家家乐 302家沿3023层纸 家家乐 潍不声 人辑3011小我纸巾 12101家乐015301个人研品后3012进巾101京家乐016作店302京霜3021生 42|2869120101 101家东乐C25氧店302家后3022五2 1511东家乐C16302家用品3C23层纸1 1611家家乐C16第店303个人301小装1”101家家乐016御301个人铝品3012t 78|1.57|201C1 181015 应行店302意3021卫1 11凉 3C2 11家家乐011高行303个人品3011小袋巾 快速建立数据透视表一设定数据范围 第二步、建立分析表格:单击任务栏中的“猫插入数据透视表 图,(- 基础数- Microsoft Exce 于溢入贾置布裁 福阅器 目回■●昌幽应0亚厘 数表楼图片围剂状7r年正图圈折法需图盆形到回图钦图其也表折铭亏片 世阳 BT人家 1客产代号烹产名你单代号单名杯严群代产群名你产代号产称数量尚售原年月 101冢乐1C4生空302就用辐品3021卫生1531042011 01家乐c13联3023用强品3022盒绩101冢家乐C13联三302用每品3023灵 01家乐C13联注303个温品301111家家乐C13联注301个人品302量彩巾82xC12011 02用品3021生 3E2 101家家乐015解店302用品3022盒动面542432011 101京家乐C15洗店30家用品3023811855201