拜访接待馈赠礼仪教材.pdfVIP

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拜访接待礼仪                                    ——有朋自远方来不亦乐乎 第一节 拜访礼仪 第二节 接待礼仪 第三节 馈赠礼仪 第一节 拜访礼仪                                     (一) 居室拜访礼仪 (二) 办公室拜访礼仪 拂席:擦去座席上的灰尘,请客人就座,以示敬意。 扫榻:拂去榻上的尘垢,表示对客人的欢迎。 倒屐:由于急于要迎接客人,以致把鞋子都穿倒了。 拥彗:古人迎接尊贵的客人,常拿着扫帚表示敬意,                   意思是说,扫除清洁招待客人。 居室拜访应该注意的问题: (1)提前预约。提前三天且到前半小时打电话确认。 (2)携带礼品 (3)如期而至 (4)整理服装仪容 (5)适时告辞 办公室拜访应该注意的问题: (1)提前预约。提前一天且到前半小时打电话确认。 (2)做好准备。 (3)举止得体。 (4)注意时间。一小时为宜。 (5)注意仪表 (6)适时告辞 第二节 接待礼仪 一、接待的性质和要求 1、接待的规格 高规格接待:接待的人员比被接待人员的地位高。 低规格接待:接待的人员比被接待人员的地位低。 等规格接待:接待的人员与被接待人员之间是平级。 案例一:  我接待一位老先生,在为他安排住宿时有这样一幕:我笑 了笑问道:“老先生,我来帮你办理入住手续,好吗?” 老先生点点头。“安排您住朝南的1007房间,这边的阳光 和景观都不错,房间离电梯也比较近,10楼电梯按钮又 在最下排,这样方便您起居,您看可以吗?”我半蹲着征 询老先生的意见,他点头表示同意。从填写入住单,身 份证登记,到交付押金,领取钥匙,我仔细地一次又一 次地走到老先生跟前屈膝低身为老先生讲解。“每个酒店 的服务台总是很高的,以前每次办理入住手续我都是在 仰望中办理,没有多少人能够理解我的心啊 !不过,今 天不一样,不一样。”老先生轻轻地拍着我的手:“小姐, 你就象我的女儿一样理解我,我就怕别人居高临下的眼光。 ” 案例二: 一次,王军接待上海金山区财政局会议代 表团。他看到一位老先生拿着房卡走向安 全楼梯,很纳闷,为什么他不乘坐电梯呢 ?于是马上赶过去询问。这才了解到,原 来这位老先生患有心脏病,不能乘坐电梯, 但是他的房间在11楼,只好步行。得知这 一情况,王军马上为这位客人重新安排到 低楼层的房间入住。该客人十分感谢,并 写来了表扬信。 案例三:  某日,一位穿着得体的男士来到办公室,对文员小高说: “你好,小姐,请问你们陈总在吗,我找他有事情。”这时文 员小高起身微笑着说:“您好,请问您贵姓,是哪儿的?有 什么事,我能帮您转达吗?”“不行,我姓李,是大野广告公 司的,有事要同你们陈总亲自说。”“哦,好的,我帮您联系 一下。”小高说后,拿起电话拔通了陈总办公室的内线电话, 接电话的是陈总,小高接通电话后说道: “您好,请问陈 总在吗,这里有位大野广告公司的李先生找他。”陈总一听 小高的话就说:“哦,对不起,陈总外出办事去了。”这时小 高放下电话,又笑着说:“李先生,对不起,陈总不在酒店, 他外出办事情去了。”客人李先生笑笑说:“好的,我再同他 联系。”   2、接待的性质 接待礼仪是指企事业单位迎送客人的一整套行为规范。 接待按其性质可分为日常接待、会议接待、参观游览接待、 家庭接待等形式。 3、接待人员的形象要求 1.仪表端庄,

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