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拜访接待礼仪
——有朋自远方来不亦乐乎
第一节 拜访礼仪
第二节 接待礼仪
第三节 馈赠礼仪
第一节 拜访礼仪
(一) 居室拜访礼仪
(二) 办公室拜访礼仪
拂席:擦去座席上的灰尘,请客人就座,以示敬意。
扫榻:拂去榻上的尘垢,表示对客人的欢迎。
倒屐:由于急于要迎接客人,以致把鞋子都穿倒了。
拥彗:古人迎接尊贵的客人,常拿着扫帚表示敬意,
意思是说,扫除清洁招待客人。
居室拜访应该注意的问题:
(1)提前预约。提前三天且到前半小时打电话确认。
(2)携带礼品
(3)如期而至
(4)整理服装仪容
(5)适时告辞
办公室拜访应该注意的问题:
(1)提前预约。提前一天且到前半小时打电话确认。
(2)做好准备。
(3)举止得体。
(4)注意时间。一小时为宜。
(5)注意仪表
(6)适时告辞
第二节 接待礼仪
一、接待的性质和要求
1、接待的规格
高规格接待:接待的人员比被接待人员的地位高。
低规格接待:接待的人员比被接待人员的地位低。
等规格接待:接待的人员与被接待人员之间是平级。
案例一:
我接待一位老先生,在为他安排住宿时有这样一幕:我笑
了笑问道:“老先生,我来帮你办理入住手续,好吗?”
老先生点点头。“安排您住朝南的1007房间,这边的阳光
和景观都不错,房间离电梯也比较近,10楼电梯按钮又
在最下排,这样方便您起居,您看可以吗?”我半蹲着征
询老先生的意见,他点头表示同意。从填写入住单,身
份证登记,到交付押金,领取钥匙,我仔细地一次又一
次地走到老先生跟前屈膝低身为老先生讲解。“每个酒店
的服务台总是很高的,以前每次办理入住手续我都是在
仰望中办理,没有多少人能够理解我的心啊 !不过,今
天不一样,不一样。”老先生轻轻地拍着我的手:“小姐,
你就象我的女儿一样理解我,我就怕别人居高临下的眼光。
”
案例二:
一次,王军接待上海金山区财政局会议代
表团。他看到一位老先生拿着房卡走向安
全楼梯,很纳闷,为什么他不乘坐电梯呢
?于是马上赶过去询问。这才了解到,原
来这位老先生患有心脏病,不能乘坐电梯,
但是他的房间在11楼,只好步行。得知这
一情况,王军马上为这位客人重新安排到
低楼层的房间入住。该客人十分感谢,并
写来了表扬信。
案例三:
某日,一位穿着得体的男士来到办公室,对文员小高说:
“你好,小姐,请问你们陈总在吗,我找他有事情。”这时文
员小高起身微笑着说:“您好,请问您贵姓,是哪儿的?有
什么事,我能帮您转达吗?”“不行,我姓李,是大野广告公
司的,有事要同你们陈总亲自说。”“哦,好的,我帮您联系
一下。”小高说后,拿起电话拔通了陈总办公室的内线电话,
接电话的是陈总,小高接通电话后说道: “您好,请问陈
总在吗,这里有位大野广告公司的李先生找他。”陈总一听
小高的话就说:“哦,对不起,陈总外出办事去了。”这时小
高放下电话,又笑着说:“李先生,对不起,陈总不在酒店,
他外出办事情去了。”客人李先生笑笑说:“好的,我再同他
联系。”
2、接待的性质
接待礼仪是指企事业单位迎送客人的一整套行为规范。
接待按其性质可分为日常接待、会议接待、参观游览接待、
家庭接待等形式。
3、接待人员的形象要求
1.仪表端庄,
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