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促销实施方案——赠品发放办法
1.名词解释:
1.1赠品:指为吸引消费者光顾或提高销售,以有偿或无偿方式赠予顾客的物品。
有偿方式是指消费者购买某种商品或是购满一定金额; 无偿方式是指免费的、不
需代价的赠送。
1.2赠品接收人:指门店接收赠品并对赠品进行核查、 保管的人员。一般是门店 店长。
1.3赠品发放人:指在实际的促销活动中,具体发放赠品并填制报表的人员。 一 股是门店店长或指定专人。
1.4赠送偏差:指赠送活动中,未按照赠送办法正确执行的违规行为。如多赠、 少赠、不赠、私自挪用和截留等行为。
1.5核查:指对门店赠品的具体发放过程进行核查、 控制的行为,以确保赠品的
正确发放。
1.6赠品库:分公司管理保管赠品的场所,一般安排专人负责(兼管)。
1.7购物小票:由德农公司出具的电脑打印的顾客购物凭证。
枣庄租赁店开业期间赠送活动,赠品发放均按照以下办法执行
赠品接收
2.1所有促销赠品均由分公司工作人员从公司赠品库提取配发至门店(于活动正 式实施前1—2天)随赠品同时到位的应有公司签署下发的“促销赠送办法”或 是“促销执行方案”和《门店赠品接收单》,门店赠品接收人核对赠品品质、数 量均无误后,填写《门店赠品接收单》。《门店赠品接收单》一式两联,门店赠品 接收人保留一联,分公司工作人员保留一联。
赠品发放
3.1门店接收赠品和“促销赠送办法”或是“促销执行方案”后,要使门店所有 工作人员熟悉活动内容和赠品发放办法。 并严格按照规定的内容执行。严禁在执 行过程中出现“赠送偏差”,如多赠、少赠、不赠、私自挪用和截留等违规行为。
3.2顾客领取赠品,需凭真实有效的“购物小票”,并在指定的赠品领取处
领取,同时填写《赠品发放领取表》,赠品发放人按照规定在顾客购物小票正面 票面处使用黑色碳素笔书写“赠品已领”字样,并发放赠品。 《赠品发放领取表》
内以下栏目必须真实填写:顾客姓名、联系方式、赠品数量、赠送时间、购物小 票流水号码。
赠送核查
4.1公司定期或于赠送活动结束后,应对此次赠送活动进行评估和赠送行为核
查。核查内容是:检查门店《赠品发放领取表》,并对内容核对抽查。如门店有 剩余赠品为发放完毕,应予收缴,收缴需出具《赠品回收表》给门店赠品接收人, 此单门店留存,赠品归还赠品库。
赠送准则
5.1赠品发放前,门店必须按照具体执行办法,制作不少于 3张的POP或促销 海报,并在门店入口,具体商品陈列位置、赠品领取处进行张贴。如有随同赠品 的传单,应安排专人提前发放至门店辐射范围。
5.2 POP或促销海报的书写内容要求规范,必须出现以下内容:赠送主题、赠 送内容、赠品名称、具体赠送办法、赠送起止时间、以及“赠品数量有限,赠完 为(即)止”、“德农超市拥有此次赠送活动解释权” 等提示语句。赠品发放完毕, 如不再发放,应及时撤掉POP或促销海报以免引起纠纷。
5.3赠送过程中,应注意保管赠品,如出现赠品品质低劣、破坏而导致无法赠送, 应联系公司调换。所有赠品在赠送后,均不予退换。如遇到特殊情况,如顾客强 烈要求,可由店长决定处理。收回原赠品,调换新赠品。
5.4赠送过程中,赠品发放处在选择上应注意合理性和安全性,避免处在货架旁 或收款台以及通道处,以免影响正常销售或造成安全隐患。
5.5赠送内容向顾客公告后,无特殊情况(如遇到天气原因或其他特殊原因导致 赠送不能正常进行)不予许变更停止。如需变更停止,应向公司申请,经公司同 意后,并向顾客公示。同时张贴致歉公告。
xxxxxxx 公司
2011年7月11日
编号:
赠品名称
规格/型号
数量
接收人
接收时间
赠品发放方法
注明:本单两联,门店赠品接收人保留一联,公司保留一联。
赠品发放领取表
编号:
赠品名称
赠送
时间
规格
型号
领取
数量
领取人
(顾客)姓名
联系方式
购物小票
流水号码
门店赠品回收表
编另
赠品名称
规格/型号
回收
数量
回收人
签字
回收时间
回收原因
精选资料
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