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有限公司员工规章制度条例
第一章入职指引
第一节入职与试用
一、 用人原则:重品德、重潜质、重选拔。
二、 招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件, 同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理
一、 工作时间 公司每月带薪休班2天,员工每日正常工作时间为 8小时。其中:
工作时间为:上午: 8 : 00 — 12 : 00 下午:2 : 30 — 6:30
12 : 00 — 2:30为午餐休息时间
每天中午午餐休息时间一二楼办公室各留一人值班(办公室人员协调轮流值班)
二、 考勤
1、 所有员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到,不得代替他人签到。
2、 迟到、早退、旷工
(1 )迟到或早退30分钟以内者,每次罚款 5元。30分钟以上1小时以内者,每次 罚款10元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2 )月迟到、早退累计达五次者,交纳相应罚款,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍
薪金。一个月内旷工三天及以上者予以辞退。
3、 请假
(1 )病假:员工病假须丁上班开始的前 30分钟内,即7:30 — 8: 00致电部门负责 人。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人,经权责领导批准后,方可离 开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
4、 出差
⑴ 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报办公室备案,否则按事假进行考 勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申
请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、 考勤记录及检查
(1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况丁每月 30日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以 上报,经部门领导审核后报送财务部,并对考勤准确性负责。
(2 )办公室对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每 月至少两次)和随机检查。
(3 )对丁在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 20元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第二章行为规范
第一节职业准则
一、基本原则
1、 公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司 规章制度。
2、 员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的 事。
3、 公司提倡简单友好、坦诚平■等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、 公司内有亲届关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、 员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
1、 以公司名义考察、谈判、签约
2、 以公司名义提供担保或证明
3、 以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
4、 代表公司出席公众活动
三、 公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、 兼职丁公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、 所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、 因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、 公司禁止下列情形的个人投资
1、 参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2、 投资丁公司的客户或商业竞争对手的
3、 以职务之便向投资对象提供利益的
4、 以直系亲届名义从事上述三项投资行为的
5、 以权谋私,利用职务之便从中获取私利的
五、 员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、 保密义务:
1、 员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、 员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开 的经营情况、业务数据等。
第二节行为准则
一、 工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过丁曝露的服装。男士不得留长
发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、 办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与 工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、 办公时间尽量不谈或少谈与工作无关的事情,禁止闲谈莫论,吃喝玩乐,家常里短。
四、 禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
五、 办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语
如当事人不在,应代为记录并转告。
六、 禁止在工作期间申岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
七、 遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主, 禁止利用办公电话闲聊。
八、 文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工 有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
九、 私人资料不得在公司打印、复印、传真。
十、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,
资料持有人必须按
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