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- 2020-08-29 发布于北京
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《会计职业基础》 ——原始凭证的概念和分类—— 01 概 念 目录 02 分 类 概 念 01 01 原始凭证的概念 原始凭证(Source Document)是指在经济业务发生时直接取得或填制的,用以记录经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 会计核算的原始资料 会计记账的原始依据 最具有法律效力的书面证明文件 01 原始凭证的概念 原始凭证(Source Document)是指在经济业务发生时直接取得或填制的,用以记录经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 [请注意] 凡是不能证明经济业务已经发生或完成的凭证、文件,如融资协议、购销合同、费用预算、派工单等,都不属于原始凭证,不能作为记账的原始依据。 分 类 02 02 原始凭证的分类 02 原始凭证的分类 外来原始凭证(Externally-created Source Document)是指在经济业务完成时,从其他单位或个人直接取得的凭证。如:发票、银行回单等。 按来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证 02 原始凭证的分类 自制原始凭证(Self-made Source Document)是指由本单位内部经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时,根据经济业务的内容自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如:收料单、领料单、固定资产折旧计算表、差旅费报销单等。 按来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证 02 原始凭证的分类 一次凭证(Front-end Document)是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证,其填制手续一次完成,已填制的凭证不能再重复填制使用。 按填制方法和手续的不同分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证,如发票、银行结算凭证、借款单、收料单、领料单等。 02 原始凭证的分类 累计凭证(Accumulation Document)是指在一定时期内多次记录若干同类经济业务,填制手续是分次完成的原始凭证。 主要适用于一些经常重复发生的经济业务,如工业企业使用的限额领料单,它可以在核定的限额内多次领用材料,并可以多次记载有关的业务内容。 按填制方法和手续的不同分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 02 原始凭证的分类 汇总凭证(Summary Document)又称原始凭证汇总表,它是将记载同类经济业务的原始凭证按一定标准定期汇总而另行编制的一种自制原始凭证。 汇总凭证合并了同类型经济业务,因而简化了记账工作量,如根据领料单定期编制发料凭证汇总表等。 按填制方法和手续的不同分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 02 原始凭证的分类 通用凭证(General Vouchers)是指由有关部门统一印制,在全国或某个地区、部门范围内使用的具有统一格式和使用方法的凭证。 如全国统一使用的“商业汇票”,某一地区使用的“收款收据”等。 按格式的不同分为通用凭证和专用凭证 02 原始凭证的分类 专用凭证(Special Vouchers)是指由单位自行印制,仅在本单位内部使用的具有特定内容和专门用途的原始凭证。如“领料单”、“差旅费报销单”等。 按格式的不同分为通用凭证和专用凭证 02 原始凭证的分类 [请注意] 上述各种原始凭证,一般都是以实际发生的经济业务为依据填制的。但也有一些原始凭证是根据账簿记录归类、整理而重新编制的。例如,企业月末编制的“制造费用分配表”,就是根据生产车间各产品所消耗的工时或工资比例等相关记录,计算、分摊整理而编制的。 感谢聆听! ——江苏财经职业技术学院—— * * * *
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