某公司食堂就餐IC卡管理流程.pdfVIP

. ****** 有限公司 食堂就餐 IC 卡日常办理管理流程 流程 管理内容 1、 新员工入职按照下述流程办理手续。 新员工入职 2、 老员工由信息部一次性维护信息及金额， 卡统一发给行政部， 行 政部发给员工。 1．新员工入职，人力资源部将新员工所属部门名称、姓名抄送信息 部及行政部。 人力告知信息 2 ．每张 IC 卡不需要交押金，初始金额 500 元，此为虚拟金额。 3、每月初，信息部自动将所有卡打入虚拟金额 200 元。 就餐 IC 卡制办 1．信息部将以下信息输入 IC 卡信息包中。 ①新办员工就餐 IC 卡：输入部门名称、员工姓名、卡号，每张 IC 卡预充值 500 元。 个 人 2 ．丢失补办就餐卡的，由财务部收取 IC 卡补卡费 10 元；IC 卡损坏 信 或者消磁的，用老卡换新卡者，由财务部收取 IC 卡补卡费 5 元。 息 录 3、员工持收据，据此到信息部办理补卡。 入 4 ．补办就餐卡的，信息部确保原卡就餐数据在月终结账时不丢失。 1．信息部通知行政部领取就餐 IC 卡。 发放 IC 卡 2 ．新员工到行政部将 IC 卡领取。 1．就餐消费先记账后结账方式，按月结账。 持 IC 卡就餐消费 2 ．就餐人将 IC 卡放置餐饮机感应区，食堂工作人员输入用餐金额。 IC 卡丢失 离职 1．就餐 IC 卡丢失办理： 用卡人应当在第一时间通知信息部及行政部，防止他人冒用就餐 卡造成个人损失。 2 ．就餐 IC 卡损坏办理： 通 通 知 持卡人发现就餐卡损坏的，及时带上原卡到财务部及信息部申请 知 I 信 退 信 补办； 息 卡 息 3．员工离职就餐 IC 卡退办： 部 门 部 离职日员工带上就餐 IC 卡退交给信息部，信息部在离职单签字确 门 认，不退卡者，扣工本费 10 元； 信息部每月 3 日前，将清单整理为 excel 表，同时打印成纸面文 个人就餐清费清单 件，纸面文件由信息部和行政部签字确认，将上月员工就餐消费清