办公室5S管理的方法及的技巧.pptVIP

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髙级文秘职业技能培训课程 5S办公室现场管理技巧 5S/6S “6S 整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 “5S”: 整理、清正、简化、标准化、自我约束 一、5S的含义和做法 ()整理 含义 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要 的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置 在其它地方 它往往是5S的第一步。 目的: 腾出空间 防止误用。 “整理”的做法/示例: 将物品分为几类(如): 不再使用的; 使用频率很低的 使用频率较低的; 经常使用的。 将第1类物品处理掉,第2、3类物品放置在储存处, 第4类物品留置工作场所 (二)整顿 含义: 把留下来的必要用的物品定点定位放轩,并放轩 整齐,必要时加以标识。它是提高效率的基础。 目的: 心工作场所一目了然 消除找寻物品的时间 整整齐齐的工作环境 “整顿”的做法/示例: 心对可供放置的场所进行规划; ◆将物品在上述场所摆放整齐; 必要时还应标识。 (三)清扫 含义: 将工作场所及工作用的设备清扫干净。 保持工作场所干净、亮丽。 目的 保持良好工作情绪; 稳定品质。 清扫”的做法/示例 清扫从地面到墙板到天花板所有物品 ◆机器工具彻底清理、润滑; ◇杜绝污染源如水管漏水、噪音处理; 破损的物品修理。 四)清洁 含义 维持上面3S成果。 目的: 心监督

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