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办公室环境管理制度
业务部
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什么是5S
整理(SEIR|)
整顿(SE|ToN)
清扫(SE|SO)
清洁( SEIKETSU)
修养( SHITSUKE)
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5s定义
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办公环境管理的意义
办公室环境的营造,与单位的管理思想息息
相关。
它反映着单位的理念、形象、功能分隔、关
系建立等信息。
它反映着在这个环境中工作人的精神风貌、
以及工作作风等。
它对工作效率和工作效果产生影响。
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维护办公环境
(1)个人办公区域的维护要求
(2)公共办公区域的维护要求
(3)办公室安全管理
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个人办公区域的维护要求
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桌面位置摆放规范
1、经常使用的文件夹、文件盒不能在办
公桌重叠堆积。应整齐存放在文件架或文
件框中
2、不经常使用的文件夹、文件盒应整齐
存放于文件柜中。
3、从文件/工具柜中取用的资料用完后
及时返还至文件/工具柜。
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低
4、文件工具框中的所有文件工具应摆放整呵
齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关
文件。
5、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目
录
6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置
于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较
P常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用
题率较低的工程工具放置于工具柜的内局
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