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项目启动 周立新博士 北京大学袅件与微电子学院  角容提纲 0项目启动过程组概述 开发项目的章程 2项目初步范围说明书  项目整体管理 项目整体管理 4.1开发项目章程 4.2开发项目初步 范围说明书 1输入 1输入 1合同 1项目章程 .2工作说明书 .2工作说明书 3环境和组织因素 3环境和组织因素 .4组织过程资产 2工具和技术 4组织过程资产 2工具和技术 1项目选择方法 1项目管理方法 .2项目管理方法学 .2项目管理信息系统(PMIS) 3项目管理信息系统(PMIS 3专家判断 .4专家判断 3输出 3输出 1项目初步范围说明书 1项目章程 注:其中的编号为该过程 在 PMIBOK中的章节编号  启动过程概述 项目或阶段的启动按照启动过程组中各过程的规定来进行。 启动过程组由一组有助于正式授权开始一个新项目或一个项 目阶段的过程组成。各启动过程一般是由超出项自控制范围 之外的组织、计划或综合行动过程来完成的,对于初始项目 的依据,这种情况模糊了项目边界。例如,在启动过程组开 始之前,就已将组织的经营需要或要求形成了文件。新业务 是否可行取决于备选方案评价与择优过程。就项目的目的与 目标已经编写了清楚明白的文字说明,这包括某具体项目成 为满足组织经营要求的最优方案的理由。记载这一决定的文 件还对项目范围、可交付成果和项目时间做了基本说明,还 对组织投资分析的资源做了预测。将项目选择过程整理归档 将有助于弄清该项目的轮廓。项目与组织战略计划的关系明 确了该组织内高层管理人员的责任。在多阶段项目中,随后 阶段进行的启动过程是为了确认在制定项目章程与拟定项目 初步范围说明书过程中所做的原假设与决策的合理性。  启动过程概述(续) 在启动过程中,应进一步细化最初对于项目范 围和组织愿意投入的资源所做的说明。如果尚 未任命项目经理,现在就应该选择一位。最初 的假设与制约因素也要拟成文件。这些信息应 反映在项目章程中;一旦项目章程获得批准 项目也就得到了正式授权。项目章程,或称“ 项目许可证书”、“项目委托书”等,是正式 承认(批准、认可、同意)项目的文件。项目 章程虽然可由项目管理团队起草,但项目的批 准与资金的取得是在项目之外。  1制定项月章程 项目章程是正式批准项目的文件 ·谘文件授权项目经理在项目活动中动用 组织的资源。 项目应尽早选定和委派项目经理 项目经理任何时候都应在规划开始之前 被委派,最好是在制定项自章程之时。  项目章程 项目章程应当包括以下内容(直接列入或援引其他文件) 为满足顾客、赞助人及项目干系人需要、愿望与期望而提出 的需求。 业务需求,高层项目说明或本项目对应的产品需求。 项目目的或项目立项的理由。 委派的项目经理与权限级别。 总体里程碑进度表。 项目干系人的影响。 职能组织及其参与。 组织、环境与外部假设 组织、环境与外部制约因素。 说明项目合理性的经营指标,包括投资收益率。 总体预算。  项目章程 定义:项目章程是用来正式确认项目存在并指明 项目自标和管理人员的文件,是组织内部管理 层对项目的认可。包括 项目名称和授权日期 项目经理姓名和联络信息 简要的范围说明书 计划使用的项目管理方法总结 角色与职责矩阵图 项目干系人签名 主要干系人评述  项目章程示例 项目名称:信息技术更新项目 启动时间:1999年3月4日计划完工日期:1999年12月4日 项目经理:Kim联系方法:61-2784nguyen@ 项目目标:以新的公司标准为准,在9个月内为公司所有职员(大约2000 人)更换软硬件。新标准请查阅附表。更新会涉及服务器、中型机以及网 络的软硬件设施。预算购买软硬件成本为100000美元,劳务费500美 方法: 更新信息技术现有设备的数据库信息,确定更新需求 对项目成本进行详细的估算,并向公司信息主管报告 发布软硬件的询价要求 尽量使用内部职员进行项目的计划、分析和实施  角色与职责: 姓名 角色 职责 项目发起人 监督项目 B 信息主管 监督项目、调配人员 项目经理 项目计划与实施 信息技术运营主任提供指导 E 人力资源副总 调配人员 F 采购部主任 购买软硬件 签名 评述:这个项目必须在10个月内完成。信息主管B 我们保证足够人员安排,承诺对项目的支持。人力资源副总E