同学聚会方案2.pdfVIP

同学聚会方案2 13 年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从 各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校蔡庙中学，留下了我们 不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信 步走向四面八方。今天，13年的分别，13年的牵念，使我们再次相 约聚会。 为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊; 为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上 的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享13年人生，展望未来而遥 相呼应，特制订本活动方案。 一、组织分工 成立蔡庙中学96 界同学聚会筹备委员会，全面、系统地负责活 动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。 会长： 副会长： 筹备委员会下设六个小组： 协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备 组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通 ;负责聚会活动的 指挥协调。 生活组：由**同学任组长，组员：***，负责接待、住宿、饮食、 会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组：由**同学任组长，组员：***，负责晚上活动的文艺节 1 目策划。 联络组：由**同学任组长，组员：**，负责汇总同学个人联系方 式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组：由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助 生活组做好工作。 摄像组：由**同学任组长，组员：***，负责照相、录象等事宜， 有照相机和摄象机的同学请给予配合。 二、活动安排 本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、 有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张 扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于 我们自己的天下。 (1)聚会地点：荆门 (2)参加人员：所有有联系的老同学 (3)时间安排：2011 年X 月x 日 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预 算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于：(1)聚 会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3) 活动期间交通的费用;(4)其它费用等。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本 次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，13 年见 2 一面，清茶淡水也是情。 四、具体要求 1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领 导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以 及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要 丰富，活动要多样。 4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同 学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要按照AA 制的原则，向每人收取XX 元的活动经费。 并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制 光碟，邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较， 力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、 融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 但介于都是成功人士，想搞得有气份一点，那当然找一个特别一 点的饭店(偏一点的，环境幽雅一点的，有可以散步的地儿。)每个地 方都会有这样的地方，看你用不用心了，之所以找这样的地方，是方 便以前在学校时有关系特好的人可以有地方单独呆一会儿。因为已经 毕业 15 年了，所以年纪较大，KTV 不怎么合适，所以事先可以去以 3 前共同呆过的学校或共同认识的人那里录一些感人的，一些没有来的 同学想说的，祝福的话类型的video，找一些老照片and想办法 弄一些毕业后改变了的照片，通过对比，大家都会无比的感慨和珍惜 彼此的同学友谊。当然要先和饭店联系安排，聚会的房间一定要有这 些相应的设施。