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大型活动组织方案 随着公司的日益发展壮大，各种庆典等大型活动将不断开展。为 了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆，又愉悦、祥和、平安，起到 鼓舞士气，振奋精神，促进生产，加速发展的目的，特制订组织大型 活动的实施方案。 （一）指导思想 在县委、县政府的正确领导下，认真贯彻落实公司制定的长远发 展规划和年度目标计划，坚持“谁主管、谁负责，谁主办、谁负责” 的原则，在“安全第一”的前提下，组织举办奠基仪式、竣工剪彩、 生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大 型活动，以健康有益的活动推动公司的各项工作。 （二）组织领导 公司成立大型活动组织委员会。 主任：（公司总经理、党委书记） 副主任：（公司党委副书记、工会主席） 成员： （三）办事机构 组委会下设秘书处，负责大型活动的具体组织，全面协调，统一 指挥工作。 秘书长： 副秘书长： 1 成员：各企业、各部门、各单位负责人。 秘书处下设6 个组。 一、会务组 组长： 副组长： 由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办 公室等部门负责。 工作职责： 1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单，印 制送发请柬。 2、确定开会时间，通知会议，联系应邀参会领导。 3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词 等。 4、搭建活动现场主席台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主 席台席位牌和会场座位，摆放鲜花，供应饮品。负责参会领导配戴胸 花。 5、负责会场和活动现场的灯光、音响。 6、负责奏乐，鸣放礼炮，燃放鞭炮。 7、负责现场控制指挥。 8、负责车辆接送。 9、为资料组提供资料分发依据。 10、完成秘书处交办的其它工作任务。 2 二、宣传组 组长： 副组长： 由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯 中心等部门负责。 工作职责： 1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生 清整和环境美化工作。 2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。 3、负责制作展版和解说词，装饰文化墙。 4、负责装饰宣传车，彩车，彩门，彩楼，组织灯展。 5、负责组织文艺表演，方队表演、体育比赛。 6、负责组织军乐、民乐等乐队。 7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、 报纸出版、网页发布，配合上级新闻单位进行报道。 8、完成秘书处交办的其它工作任务。 三、资料组 组长： 副组长： 由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公 室负责。 工作任务： 3 1、起草印制会议讲话。 2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。 3、编印程序册。 4、分发大会资料。 5、完成秘书处交办的其它工作任务。 四、评奖组 组长： 副组长： 由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公 室等部门负责。 工作职责： 1、负责制订评比办法，组织评奖活动，确定获奖名单，印制光 荣册。 2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。 3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。 4、组织训练礼仪小姐。 5、组织颁奖。 6、完成秘书处交办的其它工作任务。 五、后勤接待组 组长： 副组长：由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部 门负责。 4 工作任务： 1、负责安排会议和活动人员的食宿。 2、负责做好会前、会后宾客接待工作。