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办公室5S管理标准及考核表
序 号
项目名 称
标准及检查内容
标准分值
扣 分
际分 实得
减分
说明
1
办公室
无抽烟、吃食物等现象,办公室无异味
6
2
地面
地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等
5
3
通道
保证通道通畅,无堆积物
3
4
天花板
天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象
3
5
墙面
墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损
3
6
门窗
门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意 摆放物
3
7
电器/线
禁止在办公室使用正常工作以外的其他高功率电器
3
8
电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐 患,各类电线走线合理规氾
3
9
工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态, 人走灯关,节约能源
3
10
办公桌
办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁
6
11
桌面物品:电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆 放,无杂物,并保持干净整洁
6
12
办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌卜无 堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品
6
13
会议室
会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整 齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位
6
14
文件柜
文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物 品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人
6
15
文件柜上及其后不得堆放杂物
6
16
文件夹
文件夹(盒)标识清楚,分炒置于规定位置,夹(盒) E件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒 中,并定期清理
6
17
垃圾桶
垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理
3
18
日用品
热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐, 保持干净
3
19
报纸杂 志
报架定位,报纸、杂志摆放整齐
3
20
公告栏
公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效 性,书写要整齐十净
5
21
服装
工作场所按公司要求着装并佩戴胸牌
6
22
服装应存放规定位置,不能出现披于椅背及堆放于桌 面现象
6
合计
100
被检查部门:
日期:
得分:检查者:
得分:
信诺天下教育5S员工管理补充通知 一、考勤管理办法
1、 退到管理办法:员工每天上班必须打卡签到,超过规定上班时间视为退到。
处罚条例如下:退到 1-10分钟,处5元罚款,并扣除当月全勤奖金;
退到10-20分钟,处20元罚款,并扣除当月全勤奖金;
退到20-30分钟,记半天缺勤,扣除半大工资及当月全勤奖金;
退到30分钟以上,记为当日旷工,扣除当天工资及当月全勤奖金;
注:每人每月前3次5分钟内的退到不计入当月考勤
2、 早退管理办法:员工每天下班必须打卡签退,未按下班时间提前下班打卡视为早退。
处罚条例如下:早退直接记为缺勤半天,扣除半大工资及当月全勤奖金,情节严重者报 校办处理。
3、 未打卡管理办法:员工如出现未打卡情况,必须在三工作日内到行政部领取非正常打卡 情况说明单,并报主管部门负责人签字,逾期者按缺勤计算。
(如有特殊原因造成打卡退到, 早退,未打卡者,均可领取非正常打卡情况说明单, 附上相
关证明材料到校办审批)
4、 请假处理办法:员工如需请假至少须提前一工作日到行政部领取假期申请单,填写完整
报由相关部门负责人审批,审批通过交回行政部方可生效。 (注:请假一天可由部门负责人
审批,两天及以上必须报校办审批方可生效)
二、 员工办公环境管理办法
员工办公环境必须严格按照〈〈信诺天下教育员工 5S管理条例》执行,由行政部门抽查,若 出现违规现象,前三次发整改通知单整改,未按时整改者及三次之后处 10元罚款每次。
三、 员工个人形象管理办法
1、 员工每天上班必须佩带工牌及胸卡,如未佩带者前三次发整改通知单,三次之后每次处
5元罚款。
2、 员工每周三,周六,周日必须正装上班,如未穿者前三次发整改通知单,三次之后每次
处10元罚款。
(以上补充管理办法自 2013年1月21日正式施行,所有处罚金额均从当月工资直接扣除)
信诺天下教育行政部
2013年1月21日
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