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办公室6S管理制度规定 彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、 电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公 设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的 6S工作；落实“个人责任区负 责”制度。 办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具 必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序 放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 个人抽屉（柜）管理：每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽 屉里活理走，最下面一个抽屉用丁存放私人物品； 抽屉内物品要分类好。第一层 放个人的参考资料（文件火、辞典、手册、商品目录等）及不常用文具 ；第二层 放文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）；第三层放私人物品。同一方位（方 向）按同一位置摆放。 以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。 文件整理： （1） 文件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将 文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架（柜）要每半个月整理一次，对舍弃 的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。 （2） 文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号 .若有变动，标签应 及时更新.将必要（有效）的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外 还有机密类文件。文件夹分两类三种，文件双火和快劳夹（ 5CM和7CM）（文 档标签见附件） （3） 文件统一放在文件架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室 内统一规格位置摆放。 电脑管理： （1） 严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。 （2） 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根 据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理活晰，分类放置，方便简洁。 做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西 则放在信件保存册里。 重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件火，不能处理的 邮件存放在里面。 为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一 定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查。 电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料 归档保存。 电脑摆放位置：桌面线洞直角处 45度方向。 严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。 桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。 8坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以 上，椅子应放回桌洞内。 禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚； 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。 工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 总裁办不定期进行抽查，月末进行统计.每人每月总分一白分，对每次检查 到违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分，被每月统计 扣10分者扣发当月工资50元，每月统计扣15分者100元，以此类推；每月检 查及奖惩结果将丁公告栏公布。 每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分，对连续两个月排 名第一名的办公室员工给予每人 50元的奖励；对连续两个月排名最后的办公室 员工扣发50元。 年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为 6S先进个人”给予精神、物 质奖励。 15 .请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影 响办公室的整体美观，一经查到，将对责任人处以 20元罚款交至财务处，并对 部门经理或课长提出批评。