项目部周例会制度.docx

项目部周例会制度 长影华夏 ?翱翔工程例会会议制度 为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关 事宜作以规定，具体如下 : 一、 会议时间及地点 1、 开会时间: 每周一下午 2点; 正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况 另行通知 ; 2、 会议地点: 现场会议室 二、 与会人员 建设单位 : 该项目部相关管理人员 ; 监理单位 : 全体监理工程师 ; 施工单位 : 项目经理、技术负责人、安全员 ; 甲分包单位 : 项目经理 ; 三、 会议流程 1、 会议签到 ; 参加会议各方人员应于开会前 5 分钟提前到会议 室，在签到表上签名 ; 2、 检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实 到人; 3、 总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容， 如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相 关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件 ; 4、 分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容， 如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相 关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件 ; 5 、 专业监理工程 师提出各施工方需要整改的事项 ; 6 、 总监理工程师对施工单位上周的进度、质量 及安全进行总结， 提出整改要求，解答施工单位提出的问题 ; 7、 各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项 ; 8 、 甲方项目经理提出相关 工作要求 ; 四、 会议相关要求 1、 总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质 量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关 内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。 2、 会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到 解决问题的目的 ; 3、 与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需 提前 4 小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款 50 元，无 故不参加会议者每人罚款 200 元 ; 4、 总包及甲分包施工单位于每周一上午 10 点前，将《周工作总 结与计划表》提交给监理单位，违者罚款 200 元; 5 、 召开会议期间，与会人 员须将手机关机或调成振动状态，不准 接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免 影响会议效果 ; 6、 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应 按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发 7、 各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目 部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻 , 并严格按会议要求执 行; 8、 会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行 扩展 五、 后附相关表单 附件一: 《周例会签到表》 附件二: 《周例会会议纪要表》 附件三: 《周工作总结与计划表》 附件一: 《周例会签到表》 2011 年 月 日 序号 姓名 职务 工作单位 签到时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 附件二: 《周例会会议纪要表》 会议时间 2011 年 月 日 点— 点 会议地点 与会人员 建设单位 : 监理单位 : 总承包单位 : 分包单位 : 主持人 记录人 会议主要内容 一、上周各单位需要支持配合事项完成情况 责任单位 , 责提出单位 需配合事项 要求完成时间 完成情况 任人, 位 各 分 包 单 位 二、上周监理及甲方要求事项完成情况 责任单位 , 责提出单位 要求事项 要求完成时间 完成情况 任人, 理 单 位 建 设 单 位 三、监理及甲方下周要求事项 责任单位 , 责提出单位 要求事项 要求完成时间 备注 任人, 监理单位建设单位 四、其它 : 附件三: 周工作总结与计划表 2011 年 月第 周 每周工作例会专用 单位名称 提报日期 2011 年 月 日 上周 进度工作总结 , 月 日， 月 日 , 序分部分项实际开与计划实际完成时未完成拟采取赶责任人 号 工程名称 始 时间 的符合间 , 或实际原因 工措施 性 完成形象 , 1 2 3 4 5 6 下周进度工作计划 , 月 日， 月 日 , 序分部分项工程名称 计划开始计划完成时间 , 或责任人 备注 号 时间 计划完 成形象, 1 2 3 4 5 6 需要支持和配合的事项 , 含甲委和甲供材的进场时间 , 序要求配 合事项 要求完成时间 责任单位 , 责任人, 备注 号 1 2 3 4 5 6