办公自动化 自动筛选 数据筛选的使用.pptxVIP

数据分析与处理——数据筛选的使用《办公自动化》主讲：韩洁数据筛选的使用1数据筛选的定义2数据筛选的类型3数据筛选的使用数据筛选的定义筛选功能是为了在大量的数据信息中选出其中符合某种分类条件的数据；它能够缩小数据信息的范围和数量，提高数据处理的效率通过【数据】选项卡上的【筛选】按钮来控制当前表格是否处于筛选状态数据筛选的类型筛选特定时间范围筛选特定数值范围筛选特定文字内容数据筛选的使用单击下拉按钮数据筛选的局限性在参加筛选的数据表格中不能出现空白行，否则筛选的工作范围到空白行就结束了，不会对空白行下方的数据进行筛选。当然可以通过手动选择筛选范围进行补救常规筛选一个字段只能设置两个筛选条件；不同字段之间筛选条件只能是【并且】的关系筛选的条件不能直观显示在表格中专业 高效 简洁做有品质的办公我们从四个方面来学习