意见函议纪要.pptVIP

●●。意见、函、会议纪要 意见 more 函 三、会议纪要 第一节意见 意见的作用:对重要问题提出见解和处理办法 意见可用于上行文、下行文、平行文,以下行文居多 o二、意见的特点:1、灵活性、2、建议性、3、指导 性 o三、意见的种类:1、建议性意见。2、指导性意见 o四、意见的体例格式:1、标题:事由+文种构成。 “实施意见”、“若干意见”或“具体问题的处理意 见”。2、正文:缘由、事项、结语组成。3、落款: 发文单位、印章、发文日期。 o意见的写作要求:1、要有明确的目的性。2、缘由要 表达清楚。3、意见要具体、明确。 根据下面材料拟一份意见: 局在进行机构改革的过程中,发现 些党员干部抵触情绪较大,影响了这项工作 顺利开展。为此,该局党委向下属各单位党 总支党支部)提出要求,要求他们结合实际, 采取各种有效措施,耐心做好这些党员干部 的认识转化工作,解决他们的后顾之忧,使 他们真正发挥党员的先锋模范作用。 第二节函 函的作用:不相隶属关系机关之间商洽,询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项,用函。函属于知照性公文。函可以 在平行机关及不相隶属机关之间使用,也可以在上下级机关使 用 o二、函的特点:1、轻便、2、简捷 o三、函的分类:1、从内容划分:商洽性函、询问性函、答复 性函和请求性函。2、从行文方向划分:发函、复函 四、函的体例格式:1、标题:发文机关+事由+文种。2、正 文:(1)函请(复)缘由:正文开头,写明发函的缘由和目 的,复函要引据来文“XX月X日来函收悉”。(2)函请(复) 事项:正文主体,发函要表明函请事项与要求;复函要针对来 函所体问题,给予明确的答复。(3)尾语:正文结尾,发函 用“即请函复”、“专此函达”;复函用“特此函复”、“此 复 o五、函的写作要领:1、用语讲究分寸。2、简明扼要。 六、函与其它文体的区别 请批函与请示的区别 从行文机关来看,函多用于平行机关和不相隶属的机关。这些机关在有关的 业务工作方面,存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或 回复有关业务工作方面的事项的。请示是用于相隶属的上下级机关。这些机关不 仅在有关的业务工作方面,有“主管”和“被主管”的关系,更重要的是在行政 方面有法定的领导和被领导关系。请示是下级机关向上级机关“请求批准”有关 事项的上行文件,是标准的上行文种。 2.函与通知的区别 函和通知,虽然都有告晓性作用,但它们也有明显的区别。从内容方面看 函告知的多是一般性事项,通知告知的多是比较重要、严肃的事项;从行文机关 的关系来看,函的行文机关多是平级或不相隶属的机关,也可以用于上下级机关。 通知的行文机。关,一般是有法定隶属关系的上级机关对下级机关。 3.函与批复的区别 函和批复,都可以用来回复有关单位的文件,但批复主要是用来批复下级的 请示,当然有时也用来批复下级的报告或其他文件。批复的问题,一般都是比较 重要的。函既可用回复不相隶属机关或同级机关请求在业务上批准的事项,也可 以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函,但回复的问 题,常常是一般性的。函的使用要比批复广泛、灵活得多 ●x国营林果场 兹有我校林果专业学生毕业实习即将 开始。经研究分配八七后三班学生到贵场 实习,望能妥善安排。 可否,请迅速回音。 XX县XX农业学校 九八九年四月一日 ●°这是一个商洽函,是xx县x农业学校是 否相隶属的xx国营林果场商洽该校学生的毕业 实习问题。事项说不清道不明,是这个函第 个也是最根本的毛病。这个函的第二个毛病, 就是语言不得体,说话没有分寸。在上面的 “病文”中,我们看到的“xx县xx农业学 校”,把和自己没有隶属关系的“xx国营林果 场”简直看成了“小弟弟”“小妹妹”,摆出 副“老大”的面孔“分配”给人家工作,要 人家“妥善安排”“迅速回音”,没有“商量” 的余地,没有“平等”意味。 请指出卡面“病文”的主要问题然后按要求修改好 xx大学教务处: 首先让我们以xx电子工业学校的名义,向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为 我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题 原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差,决定派xx位年轻教师到 贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量,但xx位教师进修住宿问题, 至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量,恳请 贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给 贵处办什么事情,请尽量提出,我校会竭力去办。再说一句,贵处如能给解决我 校进修教师的住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意,万 望函复。 xx市电子工业学校 九XX年X月X日 会议纪要 会议纪要的作用:记载传达会议情况和议定事 项,用会