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{档案管理}浅谈综合档案室的设 置 目录 【前言】3 【正文】：3 1·综合档案室的选址 3 1.1 选址要求：3 1.2 实际选址4 1.3 选址分区 4 1.3.1 立体分区 4 1.3.2 平面分区图 5 2 ．公司综合档案室管理制度8 2.1 总则8 2.2 档案管理机构的设置及基本要求 9 2.3 档案立档、分类、归档及保存期限 9 2.4 档案日常管理 11 2.5 附则一三 2.6 档案员职责一三 3.综合档案室的布置一三 3.1 档案室一三 3.2 档案阅览室 14 3.3 电子档案室一五 3.4 办公室 16 4 ．档案的装具、保管材料17 4.1 档案装具 17 4.1.1 分类 17 4.1.2 无酸纸档案盒一八 4.1.3 档案用品 19 4.1.4 电子档案装具 19 4.2 档案保管 22 4.2.1 保管制度 22 4.2.2 归档电子文件保管22 5.档案管理基础性文件 25 5.1 企业事业单位文件材料 25 5.1.1 档案管理期限表 25 5.2 文件材料归档 30 5.2.1 档案归档 32 5.3 档案鉴定销毁 33 5.3.1 档案鉴定销毁制度 33 5.3.2 档案销毁清册 34 5.4 档案统计 35 5.4.1 档案统计 35 5.4.2 档案统计表 35 5.5 档案全宗 36 【参考文献】37 【前言】：为迎接档案评估工作，也为更好地做好公司的档案管理工作，我公 司决定建立一个科学的综合档案室。由第三组专业档案管理专员通过调查以及科 学研究，严格按照档案室有关设立制度，得出了此方案，要点囊括了综合档案室 的建设方案以及综合档案室的管理方案。本公司在成都金沙拥有一幢大楼的 1-8 层办公大楼，计划将综合档案室选在 2 楼和 3 楼建设，包括档案室、档案阅览室、 电子档案室及办公室。总面积达300 多平方米。具体方案本论文将具体阐述。 【正文】： 1·综合档案室的选址 1.1 选址要求：  要远离污染源，对于冶炼厂、煤矿等重污染源，应距离 5 公里；对化工、橡 胶、电渡等中等污染源应距离 3.7 公里；对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离 2 公里。如果无法避开这些污染源，则馆址一定要选在污染源的常年上风向。  地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化 粪池和污水处理池，并且保持采风口处于正压状态，避免腐蚀性气体进入库内， 腐蚀有关重要文件。  档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。  档案库最好安排在二楼以上的楼层，如果无法满足，则地面高度应选比当地 历史记录的最高洪水水位高 600mm 以上。  避免在距离海边或盐湖边 3.7 公里之内作为建设馆址，如果无法避免，则应 该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。  馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污 染源。 1.2 实际选址 本公司的地址在成都金沙一幢大楼 1-8 层，综合档案室就设在本公司大楼的二、 三楼。满足选址要求。总面积为 320 平方米 1.3 选址分区 1.3.1 立体分区 1.3.2 平面分区图 （1）二楼（阅览室及电子阅览室） （2）三楼（档案室及办公室） （3）说明 ①图标说明 ②文字说明 1) 各馆室的最小面积均能容纳目前各资料存放，还考虑一定的发展空间。 2) 地板承重大于 5kN/m2 ，采用密集架不小于12kN/m2 。 3) 门高2m ，宽1m ，门窗加防尘橡胶条密封，窗户装双层玻璃并严格密封。 4) 墙面刷无光漆 5) 给水管、排水管、雨水管不穿